انفاذا لتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير فهد بن سلطان بن عبدالعزيز امير منطقة تبوك والمشرف العام على اعمال الحج والعمرة بمنفذ حالة عمار وصاحب السمو الأمير جلوي بن عبدالعزيز بن مساعد نائب أمير منطقة تبوك نائب المشرف العام على اعمال الحج والعمرة بمنفذ حالة عمار تكثف الادارات الحكومية ذات العلاقة استعداداتها لتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن حيث يشهد منفذ حالة عمار كل عام وصول أعداد كبيرة من حجاج بيت الله الحرام من الدول المجاورة.
يذكر ان الجهات الحكومية التي سوف تشارك في خدمة حجاج بيت الله الحرام في المنفذ تشمل الجوازات والجمارك والمحجر الصحي ومركز الدعوة والارشاد التابع لوزارة الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد وعددا من الجهات الحكومية الاخرى.