أقامت اللجنة التأسيسية لمكتب العمل التطوعي بالمدينة المنورة, ورشة عمل برئاسة المشرف على مكتب العمل التطوعي في الحج والعمرة والزيارة الدكتور هاشم نور, بحضور الجهات المشاركة في الحج والزيارة بأكاديمية المسجد النبوي الشريف مبنى رقم ( 6 ).
وأوضح الدكتور نور أن اللجنة التأسيسية لفريق العمل التطوعي - الذي اجتمع بموافقة الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينة المنورة رئيس لجنة الحج بالمدينة المنورة لبناء الهيكل الإداري التنظيمي لمكتب العمل التطوعي للحج والعمرة والزيارة - يتكون من سبع عشرة جهة حكومية وخاصة ممن لها علاقة مباشرة بخدمة الحجاج والمعتمرين والزوار بالمدينة المنورة التي بدأت أعمالها من شهر ذي القعدة 1435هـ وتنتهي في نهاية شهر محرم 1436هـ، وهي: الإدارة العامة للحج والعمرة والزيارة بإمارة منطقة المدينة المنورة وجامعة طيبة المشرف على كرسي الأمير ماجد بن عبد العزيز - رحمه الله - للعمل التطوعي والجامعة الإسلامية. ومعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة وإدارة تعليم المدينة المنورة وأمانة المدينة المنورة ووكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي وفرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد ومديرية صحة المدينة المنورة وفرع وزارة الحج بالمدينة ومجلس التدريب الفني والتقني وفرع وزارة الشؤون الاجتماعية وغرفة المدينة المنورة والهلال الأحمر السعودي وشرطة المنطقة والدفاع المدني والمرور ومؤسسة المدينة المنورة لخدمة المجتمع. وأكد المشرف على مكتب العمل التطوعي في الحج والعمرة والزيارة أن مكتب العمل التطوعي يتطلع لاستقطاب المتطوعين والمتطوعات من مختلف الجهات لتقديم جل الخدمات للحجاج والمعتمرين وزوار المدينة المنورة.