فعَّلت المتوسطة الأولى بالخفجي التقنية في استقبال الطالبات، حيث أعدت المدرسة مع أول يوم في الاختبارات رسائل ترحيبية تحفز الطالبات لمزيد من الاجتهاد، كما عرضت الشاشات الالكترونية الأدعية والأذكار المختلفة، والتي توزعت في كافة شاشات المدرسة الجدارية، بالإضافة لعرض جداول الاختبارات وبعض التعليمات، كما وفرت المدرسة طاولات الإفطار والمستلزمات المكتبية في حال حاجة الطالبة لأي منها، وأبدت الطالبات ارتياحهن بتلك التجهيزات، والتي كسرت الخوف والجمود في مثل هذه الأيام.
من جانب آخر، طوعت المتوسطة السابعة في الخفجي جميع الإمكانات لراحة الطالبات، واكتست المدرسة بالألوان الزاهية والعبارات المحفزة، والتي تم تغليف قناني الماء وعلب العصير بها، إضافة إلى توفير تشكيلة من البسكويت في كل قاعة.
وفي مدارس الخبر، انطلقت الاختبارات وسط استعدادات مكثفة من قبل مكتب التربية والتعليم بالمحافظة، وتوجهت أكثر من 34.760 طالبة بمختلف المراحل الدراسية لأداء الاختبارات، والتي تستمر لمدة أسبوعين وسط متابعة من مديرات المدارس، وبإشراف المشرفات التربويات في المكتب واللاتي يتواجدن منذ وقت مبكر؛ للإشراف على سير الاختبارات منذ اليوم الأول؛ للاطمئنان على حضور الطالبات، واستكمال الاستعدادات اللازمة بما يوفر أجواء مريحة للطالبة، وتتابع مشرفات مكتب الخبر أعمال اللجان والتصحيح، كما يبلغ عدد المشرفات المقيمات في المدارس أربع عشرة مشرفة بمختلف المراحل التعليمية، في نحو 155 مدرسة تابعة لمحافظة الخبر.
