يقيم صندوق الأمير سلطان بن عبدالعزيز لتنمية المرأة برنامج إدارة الموارد البشرية في المنشآت الصغيرة بتاريخ 25 يناير، ويهدف البرنامج إلى التعرف على دور الموارد البشرية في عمل المؤسسات وتقويم الأداء الوظيفي واليات تهيئة الموظفين الجدد.
وأوضح الأمين العام للصندوق حسن الجاسر أن ضمان جودة تحقيق المؤسسة لأهدافها، والتحقق من مستوى كفاءة وفعالية العاملين وقياس مدى الإنتاجية التي يساهم بها الموظف في إنجاح أعمال المؤسسة له تأثير على استمرارية الموظف، «وقد أظهرت الدراسات الإدارية الحديثة في مجال تقويم الأداء الوظيفي التي ركزت على تحليل الأهداف والأساليب ووسائل تقويم الأداء خلال دراسات ميدانية وجود خلل في عمليات التقييم منها أن بعض نماذج التقييم تتضمن عناصر لا تنطبق مع طبيعة عمل الموظف مما يؤثر على نتيجة تقييمه، أيضًا النماذج المطبقة طويلة نسبيًا لاحتوائها على العديد من العناصر المكررة بالإضافة إلى عدم كفاية الوقت المخصص للمديرين لكتابة تقارير التقييم، إضافة إلى ذلك اعتماد نموذج واحد للتقييم لا يحتوي على أسلوب مرن ولا يترك الحرية للمقيّم لترك بعض العناصر بلا إجابة دون أن يؤثر ذلك على التقييم، أيضًا عدم وجود معدلات أداء مكتوبة سلفًا تمثّل المعيار الذي يسير عليه قياس أداء الموظف، وأخيرًا عدم اعتماد دورات تدريبية في كيفية إعداد تقارير تقييم الأداء للمديرين أو القائمين على عملية التقييم»
على ذلك يتعين على مختصي الموارد البشرية العمل مع فريق الإدارة العليا على تشكيل وصياغة استراتيجية المؤسسة، والتأكد من سلامة تصميم وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بما ينسجم مع هذه الاستراتيجيات ويسهم في تحقيقا للأهداف الاستراتيجية، بحسب الجاسر مضيفا «خلال البرنامج ستتعرف صاحبات المؤسسات أو المهتمات بهذا الشأن على جميع العناصر المتعلقة بآليات تدريب الموظفين وتنمية الموارد البشرية داخل المؤسسة، وتقييم أداء الموظفين هو مراجعة لما أنجزوه بالاعتماد على وصفهم الوظيفي ومعايير عملهم، كما يوفر تقييم الأداء معلومات عن المهارات التي يحتاجونها للقيام بمهامهم على أكمل وجه».
من جانبها أكدت نائب الأمين العام للصندوق الأستاذة هناء الزهير أن ثبوت احتياج السوق لمنتج معين لم يقدمه منافس، أو نجاح المؤسسة في جعل السوق يتقبل ويقتنع بفكرة منتج جديدة، في أي من هاتين الحالتين يتطلب استغلال هذه الفرصة بإنتاج المنتج الجديد، تدبيرا لبعض العناصر البشرية من تخصصات وقدرات معينة. وتهيئة هذه العناصر لأن تساهم بنجاح في إخراج هذا المنتج بشكل ناجح إلى السوق، وهذه مهمة رئيسية لا غنى عنها لإدارة الموارد البشرية. كذلك على هذه الإدارة أن تجد حلولا لأية مشكلة تواجه المؤسسة في مجال الموارد البشرية مثل قصور فني أو عددي في العاملين، أو قصور في تحفيزهم ودافعيتهم ببعض القطاعات أو الإدارات.
موضحة انه خلال البرنامج سيتم التركيز على تقويم الأداء الوظيفي الذي يعتبر عملية إدارية تتم بغرض القياس للتأكد من أن الأداء الفعلي للعمل يوافق معايير الأداء المحددة. ويعتبر التقييم متطلبا حتميا لكي تحقق المنظمة أهدافها بناءً على المعايير الموضوعة.
