تضطلع عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك فيصل بالأحساء بدور هام؛ كونها الواجهة الأولى التي تستقبل الطلاب والطالبات والمسؤولة عن متابعة دراسة الطالب منذ التحاقه بالجامعة وحتى تخرجه، بالإضافة إلى تنظيم السجلات الأكاديمية ومتابعتها وتوفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي ورصد تقديرات الامتحان وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية وتلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب الأنظمة واللوائح والتنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم، حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة، واقتراح التقويم الجامعي وإصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة ومتابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات، وتضم أقسام العمادة "التسجيل، القبول، الشؤون الأكاديمية والمالية، الخريجين، إدخال ومعالجة البيانات، المكافآت، السجلات والوثائق، الاتصالات الإدارية، خدمات الطلاب". «اليوم» استضافت عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك فيصل الدكتور محمد بن عبدالوهاب الفريدان، الذي تحدث في البداية عن خطة القبول لهذا العام في 17 كلية بالجامعة وقبول 20 ألفاً و500 طالب وطالبة في الانتظام والانتساب وتعلن النتائج السبت المقبل 11 رمضان الجاري.
خطة القبول والتسجيل
•• ماذا عن خطة القبول والتسجيل في جامعة الملك فيصل الزمانية والمكانية مع ذكر الأعداد المقترحة للقبول في الكليات لهذا العام وكم نسبة النمو في القبول والحد الاستيعابي للمدينة الجامعية؟
- خطة القبول والتسجيل في جامعة الملك فيصل بدأت منذ يوم السبت الموافق 3/9/1436هـ وستنتهي يوم الاربعاء الموافق 7/9/1436هـ وستعلن نتائج الدفعة الاولى يوم الاحد 11/9/1436هـ، الاعداد المقترحة هي 10000 طالب وطالبة للبكالوريوس والبرنامج الانتقالي، وتم فتح باب القبول للبكالوريوس في 17 كلية حسب التخصصات المتاحة، وذلك لبرنامجي "الانتظام"، و"الانتساب المطور" ويمكن للطلاب والطالبات المتقدمين للتسجيل الاطلاع على الجدول الزمني بالكامل، والكليات والتخصصات المتاحة، وكل شروط القبول في تلك الكليات، من خلال موقع الجامعة الإلكتروني على شبكة الإنترنت.
وحسب شروط القبول في الجامعة لـبكالوريوس "انتظام" أن يكون الطالب سعودياً أو غير سعودي من أم سعودية، أما الطلاب حاملو البطاقات الخمس السنوات والطلاب غير السعوديين "الأجانب" سيتم قبولهم بعد رفع أسمائهم إلى وزارة التعليم، وتتم مفاضلتهم حسب النسبة الموزونة، وكذلك إمكانيات الجامعة، ويشترط لقبولهم أن يكون لديهم إقامة سارية المفعول، أن يكون الطالب قد حصل على الشهادة الثانوية العامة السعودية أو ما يعادلها، وأن لا يكون قد مضى على تخرجه من الثانوية العامة أكثر من خمس سنوات أي من عام 1431/1432هـ فما فوق عدا الكليات الصحية سيكون القبول فقط للطلبة الخريجين هذا العام أي 1435/1436هـ، أن يجتاز الطلاب والطالبات المقبولون بكليات السنة التحضيرية اختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية، وأما الذين لا يجتازون فستقوم عمادة القبول والتسجيل بقبولهم في كليات ليس فيها سنة تحضيرية حسب تسلسل رغبات كل طالب أو طالبة، أن يكون الطالب قد تقدم لاختبارات القدرات العامة والتحصيلي للمركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم، أن لا يكون للطالب سجل حالي أو سابق في جامعة الملك فيصل، أن لا يكون الطالب مقيدًا أو مقبولا في جامعة سعودية أخرى بالمملكة، لا تقبل الجامعـة أي طالب أو طالبة مقبولين في جامعة أخرى وسوف يلغى قبول أي طالب يتضح قبوله في أي جهة تعليمية أخرى.
أما شروط القبول لبكالوريوس "الانتساب المطور"، أن يكون الطالب سعودياً أو غير سعودي من أم سعودية، بالنسبة للطلاب حاملي البطاقات الخمس السنوات والطلاب غير السعوديين "الأجانب"، ويشترط لقبولهم أن يكون لديهم إقامة سارية المفعول، أن يكون الطالب قد حصل على الشهادة الثانوية العامة السعودية أو ما يعادلها، بناء على قرار مجلس الجامعة بتحديد المعدل التراكمي للثانوية العامة 60 % وأعلى لتخصص إدارة الأعمال وتخصص اللغة الإنجليزية للدخول في المنافسة على القبول، لا تقبل الجامعـة أي طالب أو طالبة مقبولين في جامعة أخرى، وسوف يلغى قبول أي طالب يتضح قبوله في أي جهة تعليمية أخرى.
بينما شروط القبول في جامعة الملك فيصل (دبلوم انتقالي) و(دبلوم المجتمع بقيق انتظام)، أن يكون الطالب سعودياً أو غير سعودي من أم سعودية، أما الطلاب حاملو البطاقات الخمس السنوات والطلاب غير السعوديين (الأجانب) سيتم قبولهم بعد رفع أسمائهم الى وزارة التعليم، وتتم مفاضلتهم حسب النسبة الموزونة، وكذلك إمكانيات الجامعة، ويشترط لقبولهم أن يكون لديهم إقامة سارية المفعول، أن يكون الطالب قد حصل على الشهادة الثانوية العامة السعودية أو ما يعادلها، وأن لا يكون قد مضى على تخرجه من الثانوية العامة أكثر من خمس سنوات أي من عام 1431/1432هـ فما فوق، أن يكون الطالب قد تقدم لاختبارات القدرات العامة والتحصيلي للمركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم، أن لا يكون للطالب سجل حالي أو سابق في جامعة الملك فيصل، أن لا يكون الطالب مقيدًا أو مقبولا في جامعة سعودية أخرى في المملكة، لا تقبل الجامعـة أي طالب أو طالبة مقبولين في جامعة أخرى، وسوف يلغى قبول أي طالب يتضح قبوله في أي جهة تعليمية أخرى.
أما الكليات والتخصصات المتاحة لنظام «الانتساب المطور» هي كلية الآداب، تخصص اللغة الإنجليزية لطلاب وطالبات الدرجة العلمية بكالوريوس علمي وأدبي، وشروط القبول بالكلية الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها بنسبة عامة لا تقل عن 60 % للطلاب والطالبات، وذلك للدخول في المفاضلة بين المتقدمين، وكلية إدارة الأعمال للطلاب والطالبات، الدرجة العلمية دبلوم علمي وأدبي، وشروط القبول الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها بنسبة عامة لا تقل عن 60 % للطلاب والطالبات، وذلك للدخول في المفاضلة بين المتقدمين، وغيرها من الكليات الأخرى التي يمكن الاطلاع عليها من خلال موقع الجامعة الإلكتروني.
والكليات والتخصصات المتاحة لبكالوريوس "انتظام"، كلية الطب البيطري والثروة الحيوانية، طلاب فقط، الدرجة العلمية بكالوريوس، عملي، شروط القبول بالكلية، الحصول على الشهادة الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية بنسبة عامة لا تقل عن 80 % للطلاب، الجلوس لاختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم للطلاب، للطلاب تكون النسبة الموزونة 60 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة، و40 % من درجة اختبار القدرات، اجتياز اللياقة المهنية، أن لا يقل عن 70 نسبة موزونة للدخول في المنافسة على القبول، إدارة الأعمال السنة التحضيرية، في تخصصات العلوم المالية، والمحاسبة، وإدارة الأعمال، طلاب وطالبات، الدرجة العلمية بكالوريوس، علمي فقط، شروط القبول بالكلية، الحصول على الشهادة الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية بنسبة عامة لا تقل عن 80 % للطلاب، والطالبات، الجلوس لاختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم للطلاب والطالبات، للطلاب والطالبات تكون النسبة الموزونة 30 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة، و30 % من درجة اختبار القدرات، و40 % من درجة الاختبار التحصيلي، اجتياز اختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية، أن لا يقل عن 70 نسبة موزونة للدخول في المنافسة على القبول، كلية إدارة الأعمال مسار عربي، في تخصصات العلوم المالية، والمحاسبة وإدارة الأعمال، شروط قبول الكلية الحصول على الشهادة الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية بنسبة عامة لا تقل عن 80 % للطلاب والطالبات، الجلوس لاختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم للطلاب وللطالبات للطلاب تكون النسبة الموزونة 60 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة، و40 % من درجة اختبار القدرات، للطالبات تكون النسبة الموزونة 50 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة 20 % من درجة اختبار القدرات، و30 % من درجة الاختبار التحصيلي، أن لا يقل عن 70 نسبة موزونة للدخول في المنافسة على القبول، كلية التربية، تخصصات رياض الأطفال والتربية الفنية، علمي نظري، شروط قبول الكلية الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها بنسبة عامة لا تقل عن 80 % للطلاب والطالبات، الجلوس لاختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم للطلاب وللطالبات، للطلاب تكون النسبة الموزونة 60 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة، و40 % من درجة اختبار القدرات، للطالبات تكون النسبة الموزونة 50 % من المعدل التراكمي للشهادة الثانوية العامة و20 % من درجة اختبار القدرات و30 % من درجة الاختبار التحصيلي، اجتاز الطالب أو الطالبة اختبار اللياقة المهنية، أن لا يقل عن 70 نسبة موزونة للدخول في المنافسة على القبول، وغيرها من الكليات الأخرى التي يمكن الاطلاع عليها من خلال موقع الجامعة الإلكتروني.
وبرنامج الدبلوم واما الانتساب المطور سيبدأ القبول في تاريخ 16/10/1436هـ وسيتم قبول 10500 طالب وطالبة. نسبة النمو في القبول 10 % لكل عام جامعي.
شريك أساسي
•• البريد السعودي أصبح شريكا اساسيا في عملية القبول والتسجيل .. حدثنا عن ذلك وما هو التقييم وكم نسبة الضياع والفقد للوثائق والشهادات وكم كلفة ذلك؟
- البريد الممتاز السعودي هو احد الشركاء المهمين في تسهيل عملية القبول من استلام ملفات المقبولين في أي منطقة من مناطق المملكة الحبيبة وتسليمها الى جامعة الملك فيصل. لا يوجد ضياع لأي ملف منذ بدء التعاون الوثيق مع مؤسسة البريد الممتاز السعودي. التكلفة مجانية تتحملها جامعة الملك فيصل أي ان الطالب او الطالبة لا يدفع أي مقابل مالي للبريد السعودي.
السجلات الأكاديمية
•• تنظم العمادة السجلات الأكاديمية وتتابعها وتوفر الإرشاد والتوجيه الأكاديمي وترصد تقديرات الامتحان وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية.. تعليق مع التدليل الإحصائي؟
- تنظم قبول الطلبة بالجامعة تنظيم سجلاتهم الأكاديمية ومتابعتها، توفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي، رصد تقديرات الامتحان، إعلان النتائج للطلبة ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية، الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو الجامعات الأخرى، تنظيم ملفات الطلاب وحفظها، تلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب انظمة ولوائح الجامعة، التنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة، عمل تقويم زمني لكل عام، إصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة، متابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات عنهم، رصد نتائج الطلاب في سجلاتهم الخاصة وتزويد الطلاب بالنتائج، ترجمة الوثائق والشهادات والمصادقة عليها لطلاب المنح عند التخرج، التعاون مع كليات الجامعة وعمادة شؤون الطلاب، والتنسيق فيما بينها بهدف إيجاد تكامل لتحقيق الخدمات المطلوبة للطالب، تبادل الخبرات ووجهات النظر مع العمادات في الجامعات الأخرى في مجال القبول وغيره؛ لتحقيق ما هو نافع لمسيرة التعليم الجامعي بالمملكة، وتشرف على اكثر من 40000 طالب وطالبة.
أبناء الجاليات
•• تتلقى العمادة طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب الأنظمة واللوائح.. حدثنا حول ذلك مع بيان إحصائي للمقبولين من أبناء الجاليات العربية وخاصة «سوريا واليمن» وهل لهاتين الجمهوريتين تعامل خاص عطفا على الأحداث الدائرة هناك وهل تصرف لهم إعانات أو مكافآت؟
حسب توجيهات المقام السامي يتم قبولهم سواء كان كمنح خارجية او داخلية. واما التعامل الخاص لابناء سوريا واليمن الشقيق فلهم توجيه خاص من الدولة بقبول أبنائهم واما المكافآت فتعطى لطلبة المنح الخارجية للتبادل والتعاون بين البلدين حسب توجيهات الدولة.
القدرات والتحصيلي
•• بعد تطبيقه لأعوام عدة.. ما رأيك في نظام القدرات والتحصيلي والنسب الموزونة وهل هناك كليات لا تشترط في قبولها ذلك؟
- نظام القدرات والتحصيلي هو قياس قدرات الطلبة والطالبات وخاصة للكليات النوعية مثل الطب والصيدلة وطب الاسنان والعلوم الطبية التطبيقية والهندسة والحاسب وإدارة الاعمال وبقية الكليات تحتاج لاختبار القدرات فقط وهذة الاختبارات تعطي مستوى الطالب الحقيقي قبل بدء الدراسة في الجامعة؛ لتبين إمكانياته العلمية والذهنية.
•• جامعة الملك فيصل أول جامعة سعودية تطلق مشروع تقنية الواقع المدمج لتطوير مقرارتها الإلكترونية.. حدثنا عن ذلك؟
- أطلقت عمادة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد بجامعة الملك فيصل في إطار خطتها الداعية لاستثمار أحدث التقنيات في العملية التعليمية مشروع العمل على استخدام تقنية الواقع المدمج Augmented Reality في تطوير مقرراتها الإلكترونية، إلى جانب إسهامها في تطوير مقررات طلبة التعليم العام في المدارس، وبخاصة مقررات الصفوف الأولية، وهذه التقنية ستحدث ثورة تقنية وتعليمية في المسيرة التعليمية في وطننا المعطاء.
•• ماذا عن الدراسة الصيفية؟
- عمادة القبول والتسجيل قامت بتجهيز الجداول الدراسية الصيفية للطلاب والطالبات وأتاحت لهم التسجيل بكل يسر وسهولة.
•• حدثنا عن قبول الطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة والامراض المزمنة وتفنيدها وماذا يسقط عنهم؟
- الجامعة منذ سبع سنوات وهي تقبل طلاباً من ذوي الاحتياجات الخاصة.
•• حدثنا عن آلية قبول الأيتام ومجهولي الأبوين والمستفيدين من الجمعيات الخيرية وطلاب الاصلاحيات والسجون؟
- الجامعة تساهم مع إدارة السجون بقبولهم وأداء الاختبارات داخل إدارة السجون، وكذلك الجامعة تقبل بالتعليم عن بعد للجمعيات الخيرية.
•• متى يفتح باب التحويل بين الكليات وكم يستمر ومن صاحب الصلاحية في القبول أو الرفض؟
- التحويل متاح طوال العام بعد التأكد من انطباق شروط التحويل وصلاحية القبول والرفض لدى مجالس الكلية.
•• هل تعتقد ان البرامج التي تنفذها العمادة لتعريف طلاب الثانوية العامة كافية وتمكن الطالب من اختيار مساره الاكاديمي الصحيح دون تعثر؟
- نعم كافية، حيث إن العادة منذ زمن التنسيق مع إدارة التربية والتعليم عبر زيارات بين الجامعة والمدارس لتعريف الطلاب والطالبات بذلك.
•• هل يؤمن السكن للطلاب المغتربين وكذلك الطالبات السعوديات أم أبناء الخليج مع الإعاشة والنقل؟
- نعم عمادة الشؤن الطلاب تؤمن لهم السكن والاعاشة.
•• هل تؤمن الجامعة حافلات لنقل الطلاب والطالبات من مساكنهم الى كليات الجامعة؟
نعم الجامعة تؤمن لهم ذلك عبر إدارة الحركة.
•• حدثنا عن التنسيق مع المؤسسة العامة للخطوط الحديدية في نقل الطلاب والطالبات من الدمام وبقيق؟
- مدير الجامعة خصص باصات ممتازة لنقل الطلاب والطالبات من الاحساء والى بقيق للطلبة المقبولين ومجانا على حساب الجامعة.
كليات أخرى
•• فرع الجامعة في بقيق بدأ بكلية واحدة فهل في الخطة افتتاح كليات اخرى وماذا عن المبنى وكم يستوعب؟
- يستوعب حاليا 300 طالب وطالبة ولكن بعد الانتهاء من المبنى الأساسي سيصل الى 1200 طالب وطالبة. وإن شاء الله هناك خطط افتتاح كليات أخرى وهي تحت الدراسة حسب توجيهات معالي مدير الجامعة، والجامعة خصصت باصات ممتازة لنقل الطلاب والطالبات من الاحساء والى بقيق للطلبة المقبولين ومجانا على حساب الجامعة.
•• كم عدد من استفاد من منحة الجامعة لجنودنا البواسل المشاركين في عاصفة الحزم المنتسبين للجامعة؟
- قرابة 20000 طالب.
•• كيف يتم التعامل مع عملية طي القيد؟
- قبل أن يتم طي قيد الطالب او الطالبة تدرس حالته من قبل لجنة المتعثرين بإعطائه فرصة لتحسين معدله التراكمي، واذا لم يحسن ذلك يتم طي قيده.
•• هل يتم القبول المباشر والفوري لمن يعولون أصحاب مرض مزمن كالفشل الكلوي؟
- نعم يتم قبولهم.
•• ما هي السلبية التي وقعت جراء الإعلان الفوري لنتائج اختبارات المقررات حيث عمدتم مؤخرا الى عدم إعلان نتائج الاختبارات إلا بعد الانتهاء من اختبارات جميع المقررات؟
- لا توجد سلبيات، على العكس الطالب يجب ان يعرف ذلك كي يجتهد في أداء بقية الاختبارات بتركيز اكثر والحصول على درجات عالية؛ كي يعوض الضعف في مقرر آخر.
•• كيف تتعاملون مع من أدخل بياناته بالخطأ أثناء التسجيل عبر موقع الجامعة؟
- توجد لجنة قبول خاصة تستقبلهم لمساعدتهم في تعديل أخطاء البيانات المدخلة.
•• هل يُعفى منسوبو الجامعة أو أبناؤهم من الرسوم الدراسية في التعليم عن بعد؟
- نعم يعفون من ذلك.
•• ما هو الحد الأعلى والأدنى للمواد المسجلة في الفصل؟
- الحد الأدنى للتسجيل 12 ساعة والحد الأعلى 23 ساعة.
• هل يستطيع الطالب تأجيل الدراسة متى ما أراد ذلك؟
نعم يستطيع ذلك بعد موافقة الكلية.
•• هل الأولوية في التسجيل بالجامعة لطلاب المنطقة أم لجميع المتقدمين من المملكة خاصة أن كل محافظة من بلادنا تضم جامعة أو أكثر؟
- الجامعة تقبل أي طالب او طالبة من جميع مناطق المملكة واما المقاعد الشاغرة تعطى لأبناء المنطقة.
السنة التحضيرية
•• ما هي الكليات التي تتطلب سنة تحضيرية؟
- الطب والصيدلة والعلوم الطبية التطبيقية والهندسة وعلوم الحاسب وتقنية المعلومات وإدارة الأعمال.