أتمت أمانة الاحساء ارشفة اكثر من 4 ملايين وثيقة رسمية الكترونياً، وذلك في اطار جهود الأمانة الحثيثة الساعية الى تحقيق مفهوم الأمانة الذكية (iHasa)، انطلاقاً من مبادرتها "أمانة بلا ورق".
وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم ان الأرشفة الالكترونية شملت مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمارات والإيجارات وغيرها، مبيناً أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق"، مضيفاً انه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة، تمشياً مع خطط الأمانة بإستراتيجيات تهدف الى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المستفيدين والعمل جار من قبل فرق العمل بمختلف الإدارات والبلديات لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها، مؤكداً على ان كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القيادة الحكيمة -حفظها الله- في ميكنة الاعمال وخدمة المواطن وفقاً للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الالكترونية بتوجيه من سمو أمير المنطقة الشرقية صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف، وسمو محافظ الأحساء صاحب السمو الأمير بدر بن محمد بن جلوي، وبمتابعة مستمرة من وزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف ال الشيخ. من ناحيته ذكر مساعد الامين لتقنية المعلومات المهندس حمدان العرادي ان امانة الاحساء خصصت مجموعة من الأنظمة لتوزيع الاعمال الخاصة بالغرفة وربطها الياً بحركة المعاملة بمختلف الإدارات وبذات الوقت تم توفير مجموعة من القنوات التفاعلية الذكية بهدف تقليل استخدامات الورق و لخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ ٩٤٠ والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية ٩٢٠٠١١٠٥٠ وتطبيقات الجوال المختلفة وخدمة الواتساب على الرقم ٠٥٤٨٣٦٨٨٨٨ وقنوات التواصل الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم.
