تقرر أن يعقد أدبي الأحساء جمعيته العمومية في اجتماعها العادي للعام ١٤٣٧/٢٠١٦م بمقر النادي القديم في المكتبة العامة وذلك عند الساعة السابعة والنصف من مساء الأربعاء ١٧/٤/١٤٣٧ الموافق ٢٧/١/٢٠١٦م.
وقد صرح الدكتور ظافر بن عبدالله الشهري رئيس مجلس إدارة النادي أنه وبناء على المواد (١٨، ١٩، ٢٠) من لائحة الأندية الأدبية المعمول بها حاليا، فقد تم توجيه الدعوة لأعضاء الجمعية العمومية السارية عضويتهم لحضور الاجتماع الذي سيعرض فيه تقرير عن أنشطة النادي للعام الماضي ١٤٣٦ وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة، كما سيناقش أعضاء الجمعية العمومية برامج النادي للسنة الحالية ١٤٣٧/٢٠١٦م والنظر في حسابات النادي للسنة المنتهية وتعيين محاسب قانوني للنادي للسنة الحالية وما يستجد من أعمال.
وذكر الدكتور الشهري أن مجلس الإدارة الحالي لديه تمديد من معالي وزير الثقافة والإعلام حتى ٣٠/٥/١٤٣٧ وعليه فقد تقرر عقد الجمعية العمومية لإطلاعهم على ما تم تنفيذه وما سوف ينفذ للأشهر القادمة من برامج وأنشطة، وكذلك إيضاح ما وصل إليه مشروع المبنى الذي هو في لمساته الأخيرة وقد تم الاستلام المبدئي للمشروع، ونحن في طور الاستلام النهائي عندما يتم انتهاء المقاول من تنفيذ الملاحظات التي رآها الاستشاري الهندسي المشرف على إدارة المشروع.
وقدم الدكتور الشهري باسمه ونيابة عن أعضاء مجلس الإدارة الشكر والتقدير لصاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية، وصاحب السمو الامير بدر بن محمد بن جلوي آل سعود محافظ الأحساء ومعالي وزير الثقافة والإعلام الدكتور عادل الطريفي على ما يلقاه النادي منهم من دعم ومساندة، كما شكر أعضاء الجمعية العمومية رجالا ونساء على تعاونهم مع ناديهم، وما يقدمونه لأعضاء مجلس الإدارة من نصائح ومتابعتهم المستمرة لناديهم وهذا يؤكد أنهم جميعا يدركون دور الجمعيات العمومية في الأندية الأدبية، وقد كان لتعاون أعضاء الجمعية العمومية مع مجلس الإدارة الدور الكبير بعد توفيق الله في نجاح النادي في مسيرته خلال السنوات الأربع الماضية.
