تحرص اللجنة المنظمة على ظهور البطولة الآسيوية بالمظهر الذي يتناسب مع مكانة السعودية، حيث بدأ العمل على تجهيز السكن والمواصلات في المقام الأول لراحة الوفود منذ وقت مبكر، بينما كانت هناك متابعة دقيقة لتجهيز كافة قاعات المنافسات وقاعات التدريب الخارجية، التي أشرفت شركات عالمية ومختصة على تجهيزها وتوفير كل الأدوات الاحترافية المتوافرة في الصالات العالمية.
يذكر أن الاستعدادات المكثفة للبطولة بدأت قبل عدة أشهر من خلال المتابعة والتنسيق مع مختلف الجهات الحكومية التي أبدت تعاونا كبيرا في سبيل إنجاح استضافة السعودية البطولة، إضافة للتنسيق مع العديد من مقدمي الخدمات المختلفة لتقديمها للوفود المشاركة والزوار. كما تحرص اللجان المنظمة للبطولة على متابعة آراء البعثات وملاحظاتهم لرسم الرضا التام على جميع المتواجدين في المحفل الآسيوي.
وكان الحفل الافتتاحي للبطولة والأجواء المحيطة بالصالة حديث المشاركين في اليوم الثاني للبطولة، حيث أعطت الإضافات التي وفرها رواد المرح برئاسة خالد الدوسري الكثير من الجمالية في محيط الصالة وداخلها.
