حددت وزارة المعارف ضوابط تحويل اختبارات الطلاب والطالبات للدور الثاني في أماكن الاصطياف داخل المملكة او المدارس السعودية في الخارج وتشمل الضوابط التالية:
ـ يتقدم ولي أمر الطالب او الطالبة الى مدرسة ابنه او ابنته ويطلب تحويل الاختبار وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافية وتقوم المدرسة المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب او الطالبة في الجزء المخصص وذلك وفقا للنموذج المحدد لهذا الغرض.
ـ تقوم المدرسة بتعبئة النموذج المحدد ويسلم لولي الأمر ثم يقوم بتسليمه لادارة التعليم التي سيؤدي الطالب او الطالبة الاختبار فيها.
ـ تتولى ادارة التعليم التي يرغب الطالب او الطالبة في تأدية الاختبار فيها تحديد المدرسة التي يختبر فيها الطالب او الطالبة حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبر فيها الطالب او الطالبة باعلان نتيجته وابلاغ مدرسته المحول منها رسميا لاعتماد نتيجته ورصدها في كشف النتيجة ويتسلم الطالب او الطالبة صورة نموذج الافادة ـ بعد تعبئته من قبل المدرسة ـ في ظرف مختوم ويسلم لولي امر الطالب او الطالبة وذلك لتسليمه الى المدرسة المحول منها.
ـ تقوم ادارات التعليم بعدم تمكين اي طالب او طالبة من الاختبار مالم يحصل على النموذج المحدد.
ـ تقوم المدرسة المحول منها الطالب او الطالبة بإشعار ولي الأمر بمراجعة المدرسة المحول اليها لاستلام صورة نتيجة اختباره داخل ظرف مختوم بعد اعلان النتائج مباشرة.
ـ على المدرسة المحول اليها الطالب او الطالبة، تسليمهما او ولي امرهما صورة من نتيجة الاختبار داخل ظرف مختوم مع التوقيع على الاستلام ليقوم بدوره بتسليمه للمدرسة المحول منها.
ـ تقوم المدرسة المحول اليها الطالب او الطالبة بإرسال النتيجة الأصلية للمدرسة المحول منها رسميا بعد اعلان النتيجة.
ـ بالنسبة لطلاب وطالبات شهادة الثانوية العامة يتم تحويلهم طبقا للفقرات الأربع الاولى على ان يبقى كشف الدرجات ضمن كشوفات درجات المدرسة المحول منها الطالب او الطالبة وتصحيح اوراق الاجابة.
ـ من ضمن صلاحيات مديري التعليم في المناطق والمحافظات تحويل اختبار من لديه اكمال في الفصل الثاني "الدور الاول" الى مدرسة اخرى داخل المنطقة او المحافظة بعد قناعة تامة بمسوغات التمويل.
ـ لا يجوز تحويل اختبار اي طالب او طالبة في الدور الثاني من مدرسة الى اخرى داخل المدينة الواحدة، ومن يرغب في الانتقال من مدرسة الى اخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني بمدرسته.
ـ لا يجوز تحويل اختبار اي طالب او طالبة في الدورين "الاول والثاني" من مدارس المملكة في الداخل لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة مالم يحضر موافقة من الجهة المختصة بوزارة المعارف.
ـ لا يجوز اختبار الطلاب والطالبات المحولين من المدارس الأهلية.
ـ يتم تحويل الاختبارات وفقا للنموذج المحدد لذلك.
