وجه معالي وزير المعارف الدكتور محمد بن أحمد الرشيد بان تبدأ كليات المعلمين بمختلف مناطق المملكة بتنفيذ لائحة "جمعية خريجي كليات المعلمين" وذلك اعتبار من بداية العام الدراسي الجديد 1423/1424هـ.
وتهدف الجمعية الى:
ـ تحقيق الاتصال المباشر وتقوية الروابط بين الكليات وخريجيها.
ـ تقديم الآراء والاقتراحات لبرامج تهدف الى رفع مستوى الكليات في شتى المجالات، وتمكينها من تحقيق مهامها على اكمل وجه.
ـ التعرف على اوضاع الخريجين وادوارهم في خدمة المجتمع.
ـ تعزيز انتماء الخريجين لكلياتهم من خلال عقد اللقاءات الدورية ودعوتهم للمناسبات الهامة التي تقام في الكليات.
ـ الوقوف على احتياجات الكليات العلمية والتربوية والثقافية والاجتماعية والمساعدة على تحقيقها.
ـ تقديم الدعم المادي والمعنوي للكليات.
ـ الاستفادة من كفايات وخبرات الخريجين، وخاصة العاملين منهم في المجال العلمي الاكاديمي، وذلك من خلال البحوث والندوات.
وتشتمل اللائحة على المواد التالية:
المادة الثالثة: مقر الجمعية:
مبنى الكلية هو المقر الدائم لجمعية الخريجين.
المادة الرابعة: عضوية جمعية خريجي كلية المعلمين، ويشترط للحصول على العضوية في الجمعية الأمور التالية:
ـ تقديم طالب العضوية ما يثبت تخرجه في الكلية.
ـ دفع الاشتراك السنوي المقرر لعضوية الجمعية ومقداره 100 ريال.
ـ الالتزام بلائحة الجمعية ونظمها التي يقررها مجلس الادارة.
ـ تعبئة الاستمارة الخاصة بالعضوية.
المادة الخامسة: مميزات عضو الجمعية تشمل:
ـ الاستفادة من مرافق الكلية ومكتبتها والملاعب والصالات والمسابح.
ـ الاستفادة من مركز خدمة المجتمع وحضور دوراته التي يقيمها في الكلية.
ـ تزويد العضو بمطبوعات الكلية ونسخة من مجلة "رسالة الكليات".
ـ حضور المناسبات التي تقيمها الكلية.
ـ الحصول على بطاقة العضوية وهي تخول لحاملها ممارسة جميع الانشطة في الكلية التي تخرج فيها وفي بقية كليات المعلمين بالمملكة وفقا لموقع وظيفته.
ـ الحصول على تخفيضات خاصة من المؤسسات والشركات والهيئات المتعاونة مع الجمعية.
المادة السادسة: هيئات الجمعية:
تضم الجمعية الهيئات الآتية:
ـ الجمعية العمومية ويعقد لقاؤها العام مرة واحدة في العام.
ـ مجلس الادارة الذي يشكل عن طريق الانتخاب المباشر.
ـ لجنة التنسيق والمتابعة.
المادة السابعة: الجمعية العمومية وصلاحياتها:
ـ الاطلاع على قرارات مجلس الادارة والعمل على تنفيذها.
ـ تقديم الاقتراحات والآراء لمجلس الادارة.
ـ تقويم اداء الكلية، ودراسة المشكلات الطارئة، وتقديم الحلول المناسبة لها.
ـ تقديم الدعم المادي للكلية ومتابعة تطوراتها.
ـ ينعقد اجتماع الجمعية العمومية بحضور ما لا يقل عن نصف اعضائها، وتعتمد قراراتها باغلبية الحاضرين.
ـ يتولى وكيل الكلية لشؤون الطلاب مهام الامين العام للجمعية.
المادة الثامنة: موارد الجمعية:
رسوم الاشتراك ـ الهبات والتبرعات غير المشروطة ـ دعم رجال الاعمال والقطاع الخاص لبعض البرامج والمشروعات.
المادة التاسعة: مجلس الادارة
حيث يتم اختيار اعضاء مجلس الادارة من اعضاء الجمعية العمومية ولا يتجاوز عدد الاعضاء عشرين عضوا، ويعقد مجلس الادارة اجتماعه مرتين ـ على الاقل في العام ـ وذلك بدعوة من رئيسه.
وتكون مدة مجلس الادارة سنتين، ويمكن اعادة ترشيح من سبق له الحصول على عضوية مجلس الادارة لكفاءته ونشاطه، ويكون اجتماع مجلس الادارة صحيحا بحضور نصف اعضائه فاكثر، وتعتمد قراراته باغلبية الحاضرين، وفي حالة تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس، ويتولى وكيل الكلية لشؤون الطلاب مهام الامين العام للمجلس.
المادة العاشرة: مهام مجلس الادارة:
يقوم مجلس الادارة بممارسة الصلاحيات اللازمة لتحقيق اهداف الجمعية، ومن ابرزها ما يأتي:
ـ وضع التصورات والمقترحات الهادفة لرفع كفاءة الكلية واداء العاملين فيها من جميع الجوانب: العلمية والتربوية والثقافية والإنشائية.
ـ وضع ميزانية مساندة للكلية لتنفيذ البرامج والخطط المختلفة المستقبلية، ويشمل التجهيزات والاصلاحات والارتقاء بالكلية، والعمل على تحصيل الموارد التي تتطلبها الميزانية.
ـ دعوة الجمعية العمومية لحضور اللقاء العام للجمعية في مقرها الدائم.
ـ مناقشة الاقتراحات والآراء واقرار المناسب منها ومتابعة تطبيقه على ارض الواقع.
ـ منح العضوية الفخرية والشرفية للجمعية لمن يرى المجلس اهليته لذلك.
ـ مناقشة البرامج والانشطة التي تقترحها لجنة التنسيق والمتابعة في مقر الجمعية بالكلية.
ـ اقرار الضوابط المتعلقة بالشؤون التعليمية والاعلامية والانشائية.
ـ وضع الضوابط المنظمة لتحصيل الهدايا والتبرعات وطريقة الصرف منها، ويشمل ذلك اختيار امين الصندوق وآمر الصرف ومراقب الحسابات.
المادة الحادية عشرة:
لجنة التنسيق والمتابعة، يختار مجلس الادارة لجنة للتنسيق والمتابعة من بين اعضائه، او من غيرهم من الخريجين ومن اهم وظائفها ما يلي:
ـ متابعة اعمال مجلس الادارة والتخطيط لها، وكتابة التقارير الخاصة بذلك.
ـ تنظيم الاجتماعات واللقاءات التربوية للجمعية ولمجلس الادارة وغير ذلك.
ـ حفظ سجلات الخريجين والبيانات الخاصة بهم.
ـ اصدار نشرات تعريفية بنشاطات الجمعية ولقاءاتها واعضائها ومطويات تقتضيها متابعة الاحوال في الكلية او في الجهة التي تقع فيها الكلية.
