تقوم وكالة الحرس الوطني للشؤون الثقافية والتعليمية ممثلة بقسم (الحاسب الآلي) بالتعاون مع معهد الادارة العامة بمنطقة الرياض بتركيب برنامج يعنى بأرشفة جميع معاملات وكالة الحرس الوطني للشؤون الثقافية والتعليمية داخل أجهزة الحاسبات بواسطة أجهزة ماسحات ضوئية (scanner) لاسترجاعها في أي وقت يستدعي إلزامية الحصول على معاملة من المعاملات.
وسيمكن البرنامج المسؤولين بوكالة الحرس الوطني للشؤون الثقافية والتعليمية من الحصول على المعاملات من أجهزة الحاسب الآلي الموجودة على مكاتبهم بواسطة رقم المعاملة أو تاريخها أوموضوعها، ومن المتوقع بدء العمل بالبرنامج بعد اجازة عيد الفطر السعيد.
