بين امين جائزة الامير محمد بن فهد للاداء الحكومي انه تم الانتهاء من اعداد صناديق الآراء والمقترحات حيال الخدمات التي تقدمها الأجهزة الحكومية وذكر انه قد انتهت اللجنة من اعداد استمارة مبسطة لإبداء هذه الآراء والمقترحات.
من جهة اخرى اكملت اللجنة استعداداتها لتعميم مشاركة الأجهزة الحكومية في فعالياتها ومدى نجاحها في تطبيق معايير الأداء التي وردت في الدليل الشامل للجائزة.
وأنهت اعداد استمارة المشاركة الخاصة بالجائزة والتي تطبع حاليا اذ سيتم توزيعها على كافة الأجهزة الحكومية لتعبئتها واعادتها الى اللجنة لفرزها واظهار الأجهزة المرشحة بالفوز بالجائزة, وتعكس استمارة المشاركة كافة المعايير الواردة في الدليل الشامل اذ تحتوي على 45 صفحة من المقاس العادي وجار طباعتها حاليا لاظهارها بصورة تتناسب ومكانة الجائزة.
ومن مميزات هذه الاستمارة انها تسمح للجهة المشاركة بالتعبير عن رأيها فيما يتعلق بأي من المعايير سواء الرئيسية او الفرعية بمعنى آخر ان الاستمارة جاءت كيفية وليست كمية لافساح اكبر مجال للتعبير من قبل الأجهزة.