أوضح صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن فهد بن عبد العزيز الرئيس العام لرعاية الشباب نائب رئيس اللجنة المنظمة العليا لبرامج مكة المكرمة عاصمة الثقافة الإسلامية عام 1425هـ الموافق 2004م أن الاجتماع التمهيدي الذي عقد برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير عبد المجيد بن عبد العزيز أمير منطقة مكة المكرمة ورئيس اللجنة المنظمة العليا يوم السبت الماضي 22 / 11 / 1423هـ بمكتب سموه بمحافظة جدة وشارك فيه عدد من المسئولين وأعضاء اللجنة العليا نوقش خلاله العديد من الأمور التى شملت:
1 / الاطلاع على توجيه المقام السامي الكريم الجوابى على ما رفعه الرئيس العام لرعاية الشباب.
2 / دراسة المشروع المعد والمقدم من الرئاسة العامة لرعاية الشباب متضمنا الاطار العام للبرامج المقترحة وفق أنظمة المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة المقرة من قبل أصحاب السمو والمعالى وزراء الثقافة فى دول العالم الاسلامى.
3 / الخطة الشاملة المقدمة من الرئاسة كمقترح لاسلوب التنفيذ.
4 / أسلوب وكيفية تمويل هذه البرامج.
5 / مشروع الهيكل التنظيمي للاعداد والتنفيذ لهذه المناسبة والذي يشمل: أ / اللجنة المنظمة العليا التى وافق المقام السامى على تشكيلها وتضم 35 مسئولا وشخصية من الأعيان.
ب / المكتب التنفيذى.
ج / الأمانة العامة.
6 / الاستماع الى تقرير شامل عن تجربة المملكة فى تنظيم مثل هذه المناسبة والمشاركة فى مناسبات مماثلة تمت فى دول أخرى.
7 / الاستماع الى دراسة اعدها وعرضها المهندس عبد العزيز كامل.
وبين سموه أنه فى نهاية هذا الاجتماع التمهيدى تقرر ما يلى:
أولا / الموافقة على المشروع المقدم من الرئاسة العامة لرعاية الشباب واحالته الى المكتب التنفيذى لاعداد التصور التنفيذى لما تضمنه من برامج.
ثانيا / اقرار مشروع المكتب التنفيذى بحيث يكون تشكيله على النحو التالى:
1 / صاحب السمو الملكى الرئيس العام لرعاية الشباب ونائب رئيس اللجنة المنظمة العليا رئيسا.
2 / صاحب السمو الملكى نائب الرئيس العام لرعاية الشباب نائبا للرئيس 3 / معالى أمين العاصمة المقدسة عضوا 4 / وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب الامين العام عضوا 5 / وكيل وزارة المعارف لشئون الاثار عضوا 6 / وكيل امارة منطقة مكة المكرمة عضوا 7 / وكيل جامعة أم القرى عضوا 8 / أمين عام مجلس منطقة مكة المكرمة المنسق من قبل الامارة عضوا 9 / مديرعام النشاطات الثقافية الامين العام المساعد عضوا 10 / المهندس عبدالعزيز كامل عضوا ثالثا / الموافقة على التشكيل المقترح للامانة العامة.
رابعا / احالة باقى الموضوعات التى تم الاطلاع عليها ومناقشتها الى المكتب التنفيذى لاستكمال دراستها واعدادها فى صيغتها النهائية تمهيدا لعرضها على اللجنة المنظمة العليا التى سيتقرر موعدها بعد التنسيق مع صاحب السمو الملكي الامير عبدالمجيد بن عبدالعزيز أمير منطقة مكة المكرمة ورئيس اللجنة المنظمة العليا.
وأشار صاحب السمو الملكى الامير سلطان بن فهد بن عبدالعزيز الى أن المكتب التنفيذى سيجتمع باذن الله ظهر يوم الاثنين القادم الثانى من شهر ذي الحجة 1423هـ الموافق للثالث من شهر فبراير 2003م فى مقر الرئاسة العامة لرعاية الشباب بالرياض.
وأفاد سموه أن اختيار مكة المكرمة لتكون أول عاصمة لبرامج الثقافة الاسلامية من أصحاب السمو والمعالى وزراء الثقافة فى الدول الاسلامية وموافقة المقام السامى الكريم على المشروع الذى رفعته الرئاسة العامة لرعاية الشباب يؤكدان أن مكانة مكة المكرمة تاريخيا وثقافيا وحضاريا لا يمكن ان يكون لها مثيل فيه وأن الاهتمام الذى توليه حكومتنا الرشيدة بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز وصاحب السمو الملكي الامير عبدالله بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء رئيس الحرس الوطني وصاحب السمو الملكي الامير سلطان بن عبدالعزيز النائب الثانى لرئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع والطيران والمفتش العام حفظهم الله لمكة المكرمة ولهذه المناسبة سيكون باذن الله دافعا لنجاح البرامج التى يتم اعدادها.. واختتم سموه تصريحه مفيدا بأن المكتب سيقوم بدراسة واعداد التصور الكامل لاعمال وبرامج هذه المناسبة بما فى ذلك اقتراح تشكيل اللجان المختلفة التى ستتولى تنفيذ هذه البرامج متمنيا سموه التوفيق للجميع.