بتوجيه ومتابعة من معالي وزير الصحة ـ حفظه الله ـ تقوم الادارة العامة للصحة الوقائية ممثلة في ادارة التوعية الصحية بتنفيذ برامج التوعية الصحية ضمن برامج الوزارة لموسم الحج. حيث يركز في هذا البرنامج من خلال مارسم له من اهداف على المشاكل الصحية ذات الاولوية والوسائل المستخدمة لتحقيق هذه الغاية.
لذا فقد حرص القائمون على البرنامج على تخطي العوائق الى جانب الاهتمام في اختيار الوسيلة المؤثرة مع مراعاة البساطة في التصميم والتشويق في الاسلوب والسهولة في المعنى حتى تصل لاكثر عدد من الحجاج فعلى سبيل المثال عدم تجانس الجمهور المستهدف في الحج ومما ادى الى انتاج رسائل توعوية على شريط كاسيت بـ 13 لغة وهي: العربية, الانجليزية, الاردوية, الاندونيسية, الماليزية, الفرنسية, التركية, الروسية, الطاجيكية, الصينية, الفارسية, الهوساوية, السواحلية.
الاستعدادات التي تمت قبل بداية موسم حج عام 1423هـ
(أ) المخاطبات
وزارة الحج: لحث رؤساء بعثات الحج بشأن توعية الحجاج قبل قدومهم للمملكة, وكذلك حث مؤسسات الطوافة لحجاج الخارج والداخل بتوعية حجاجهم وطباعة كمية من المطبوعات الصحية ومراقبة حملات الحجاج داخل المملكة لضمان سلامة وصحة الحجاج.
وزارة الخارجية: لتوجيه سفارات خادم الحرمين الشريفين بالدول الاسلامية للتقيد بالاشتراطات الصحية وضرورة توعية الحجاج قبل القدوم الى المملكة بفترة كافية.
وزراء الصحة بالدول الاسلامية: التعاون مع حكومة خادم الحرمين الشريفين بتوعية حجاجهم للتقيد بالاشتراطات الصحية وشرح تضاريس ومناخ المشاعر المقدسة واعطائهم المعلومات الصحية مع اخذ الاحتياطات اللازمة لسلامة حجاجهم.
منافذ دخول الحجاج: حث المسئولين بالمنافذ الجوية والبحرية والبرية لتكثيف انشطة التوعية الصحية اثناء مرور الحجاج بها. شركات النقل: مخاطبة شركات النقل الجوي والبحري والبري لتكثيف الحملات التوعوية بموسم الحج بوقت مبكر.
صحة العاصمة المقدسة: للتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة فيما يخص التوعية الصحية والتوجيه والمتابعة والاهتمام باللوحات التوعوية المختلفة وما يستجد من انشطة في مجال التوعية الصحية.
(ب) اعداد الوسائل:
اعداد مطبوعات
تم اعداد وتصميم نماذج للمطبوعات (مطويات وملصقات) ومن ثم تمت دعوة الشركات الاعلامية لتقديم العروض الخاصة باعداد الوسائل المحددة في الخطة ثم اختيار افضلها فكانت المطبوعات عبارة عن:
عدد 000ر500 مطوية توعوية.
عدد 500 ملصق مقاس 70*100سم.
عدد 4000 ملصق مقاس 50*70 سم.
اعداد رسائل توعوية تليفزيونية
تم انتاج شريط فيديو يحوي ست رسائل توعوية حول المواضيع التي تهم الحجاج وتم ارسالها للتليفزيون والمنافذ.
اعادة نسخ اشرطة الكاسيت التي تستخدم في السيارات المجهزة والمتضمنة الرسائل الصحية عن المشاكل الصحية التي تحدث اثناء موسم الحج بـ 13 لغة.
(ج) تنشيط برامج التوعية الصحية عبر المنافذ المخصصة لدخول الحجاج:
أ/ ارسال تعميم الى المناطق الصحية التي يمر بها الحجاج لزيادة تكثيف الحملات التوعوية.
ب/ ارسال المطبوعات الصحية الخاصة بالحج وتوزيعها بالمنافذ البرية والبحرية والجوية.
2- ما يتم تنفيذه اثناء موسم حج عام 1423هـ
المطبوعات:
المطبوعات الموزعة حتى نهاية يوم 28-11-1423هـ بلغت 557ر129 مطبوعة في 150 موقعا في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة, اما في مطار الملك عبدالعزيز فقد تم توزيع 500ر248 مطبوعة بواقع 500ر19 نشرة و000ر229 مطوية اما في المنافذ البرية فقد تم توزيع 689ر5 مطبوعة بواقع 2939 نشرة و2750 مطوية ليكن اجمالي توزيع المطبوعات 746ر383 مطبوعة بواقع 511ر88 نشرة و850ر294 مطوية و385 ملصقا حيث استخدم تسع لغات للنشرات وهي (العربية, الانجليزية, الفرنسية, التركية, الفارسية, الاوردو, الاندونيسية, الروسية والصينية) ولغتان للمطوية والملصقات (عربية وانجليزية).
السيارات المجهزة
اجمالي زمن البث 115ر11 دقيقة بما يزيد على 185 ساعة في 117 موقعا عبر 3 سيارات مجهزة باجهزة صوتية حديثة, تم من خلالها بث رسائل صحية مسجلة على اشرطة كاسيت بـ 13 لغة هي: (العربية, الانجليزية, الاوردوية, الاندونيسية, الماليزية, الفرنسية, التركية, الروسية, الطاجيكية, الصينية, الفارسية, الهوساوية, السواحلية).
وسائل اخرى
تم هذا العام 1423هـ توفير عدد 29 وسيلة عرض role and show كهربائية تعرض خمسة ملصقات (بوسترات) تتضمن رسائل معبر عنها بصورة توضيحية سهلة الفهم.
كذلك عدد 60 حاملا (استاندات) من نوع الاكريليك يعرض من خلالها الملصقات مقاس 50*70 سم والتي ايضا تتضمن رسائل معبر عنها بصور توضيحية سهلة الفهم.
زيارات البعثات
تمت زيارة 15 بعثة طبية وتم امدادهم بالمطبوعات التوعوية التي اعدتها الوزارة وقد لوحظ ان بعض الدول تقوم بانتاج مطبوعات توعوية (مثل, التايلندية, المغربية, الماليزية, الهندية). كما ان هناك دورات تدريبية تثقيفية يتلقاها الحجاج في بعض الدول قبل التوجه للمملكة, ومن امثلتها اندونيسيا.
الرسائل الصحية عبر الاذاعة والتليفزيون
بلغ اجمالي زمن ما بثته الاذاعة من برامج صحية 563 دقيقة وما بثه التليفزيون 330 دقيقة.