اعتمد المشرفون على تنظيم ملتقى السياحة السعودي الاول اسماء بعض الشركات الرئيسية الراعية لهذا الحدث الكبير الذي سيعقد خلال شهر ابريل تحت رعاية كريمة من صاحب السمو الملكي الامير سلطان بن عبدالعزيز. ومن هذه الشركات الرئيسية التي اعتمدت رعايتها للملتقى كل من الشركة السعودية للابحاث والنشر وشركة لبيك للتسويق والتشغيل المحدودة, والشركة السعودية للنقل الجماعي (سابتكو) والناقل الرسمي الخطوط الجوية العربية السعودية الى جانب الرعاة المشاركين للملتقى ومنهم راديو ام بي سي ـ أف ـ أم والغرفة التجارية الصناعية بأبها وشركة جدة للتطوير السياحي. وفي سياق تعليقه على هذا الحدث الهام ادلى مصدر مسؤول بالجهة المنظمة للملتقى بقوله (يعد الملتقى حدثا بالغ الأهمية للمملكة والجهات المعنية بالأنشطة السياحية كافة سواء كانوا وكلاء سياحة او مقدمي خدمات او اصحاب فنادق او غيرهم من افراد المجتمع). وتستمر فعاليات الملتقى لمدة ثلاثة أيام خصص اليومان الاول والثاني للمشاركين في الملتقى والمعرض اما اليوم الثالث فسيفتح المعرض للجمهور لإتاحة الفرصة لزيارة اقسام معرض اكبر المؤسسات العاملة في مجال السياحة في المملكة.
