بناء على موافقة سمو الرئيس العام لرعاية الشباب وسمو نائبه عقدت لجنة توثيق إنتاج الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون اجتماعها الاول في مقر الجمعية بحضور كافة أعضاء اللجنة وقال الاستاذ محمد بن أحمد الشدي رئيس مجلس ادارة الجمعية ان الجمعية تنوي توثيق كافة انتاجها الثقافي والمسرحي والتراثي والتشكيلي وخلافه.
وسوف يتم إعداد برامج خاصة عبر الكمبيوتر لإتمام الموضوع ويشمل التوثيق كافة الإنتاج منذ نشأة الجمعية وحتى الآن بكافة فروعها الاحد عشر.