عقدت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي بالمدينة المنورة اجتماعاً لمراجعة التجهيزات والاستعدادات اللازمة لترتيب آلية استقبال الزوار والمصلين بالمسجد النبوي خلال موسم رمضان المبارك، برئاسة مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام بوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي المستشار عبدالواحد الحطاب، وحضور مساعد القوة الخاصة لأمن المسجد النبوي العقيد عبدالله البيضاني، وحضور مديري الإدارات العامة المعنية بتقديم الخدمات.
وأوضح المستشار الحطاب أن ذلك يأتي استعداداً للبدء في طرح المهام المتعلقة بخدمة الزوار، مضيفاً: إنه تم تكليف إدارة تقنية المعلومات بالوكالة بتجهيز برنامج تسجيل الاعتكاف وتأمين الأجهزة وملحقاتها، وتشغيلها في المواقع المخصصة والاستعانة بشاشات العرض في تنبيه المعتكفين، للشروط والتعليمات التي يجب اتباعها حتى يتمكن من الحصول على تصريح بالاعتكاف في سطح المسجد النبوي، ليكون عوناً على تحقيق أعلى درجات الراحة والطمأنينة لجميع المصلين والعباد في المسجد النبوي.
وبين أن إدارة المطبوعات والنشر في الوكالة تقوم بتصميم (سجل المعتكف) بعدة لغات، وتصميم لوحات إرشادية وتوعوية تحمل صور المخالفات المتكررة من المعتكفين، لعدم دخول الأمتعة وتكليف فريق عمل ولجان بالقيام بالجولات الميدانية لمعالجة المخالفات، مشيرا إلى أن إدارة الإعلام والاتصال بالوكالة تقوم أيضا بإعداد أفلام توعوية تركز على إيجابيات من يلتزم بتعليمات الاعتكاف وسلبيات مخالفة التعليمات.
وأوضح المستشار الحطاب أن ذلك يأتي استعداداً للبدء في طرح المهام المتعلقة بخدمة الزوار، مضيفاً: إنه تم تكليف إدارة تقنية المعلومات بالوكالة بتجهيز برنامج تسجيل الاعتكاف وتأمين الأجهزة وملحقاتها، وتشغيلها في المواقع المخصصة والاستعانة بشاشات العرض في تنبيه المعتكفين، للشروط والتعليمات التي يجب اتباعها حتى يتمكن من الحصول على تصريح بالاعتكاف في سطح المسجد النبوي، ليكون عوناً على تحقيق أعلى درجات الراحة والطمأنينة لجميع المصلين والعباد في المسجد النبوي.
وبين أن إدارة المطبوعات والنشر في الوكالة تقوم بتصميم (سجل المعتكف) بعدة لغات، وتصميم لوحات إرشادية وتوعوية تحمل صور المخالفات المتكررة من المعتكفين، لعدم دخول الأمتعة وتكليف فريق عمل ولجان بالقيام بالجولات الميدانية لمعالجة المخالفات، مشيرا إلى أن إدارة الإعلام والاتصال بالوكالة تقوم أيضا بإعداد أفلام توعوية تركز على إيجابيات من يلتزم بتعليمات الاعتكاف وسلبيات مخالفة التعليمات.