أنجزت الإدارة العامة للموارد البشرية بأمانة المنطقة الشرقية، 99.69% لعدد المعاملات، التي تم تحويلها إلكترونيًا، موضحةً أن التحول الرقمي، الذي اعتمدته الأمانة للمعاملات وما يأتي ضمنها، أسفر عن تحقيق إنجازات متقدمة في مجال أتمتة جميع مهام وسير إجراء معاملات الموارد البشرية بجميع أقسامها وبنسبة تتجاوز 95% منها.
ونوهت بأن تحويل سير العمل عليها إلكترونيًا منذ 2019 وحتى العام الماضي 2020 حقق انعكاسات إيجابية في تقديم الخدمات وتسهيل حصول المواطن والمقيم على المعلومات اللازمة لتعاملاته المباشرة مع الأمانة وإنهائها بسهولة ودون عناء.
بدوره، قال مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية جمال السليمان، إن إجمالي عدد المعاملات، التي تم تحويلها إلكترونيًا، بلغ 25.528 معاملة، أُنجِز منها 25.449 معاملة، و79 تحت الإجراء، وبذلك تكون الإدارة قد حققت 99.69% من نسبة الإنجاز.
وعن أبرز إنجازات الإدارة، أشار السليمان إلى تفعيل منصة «مسار»، وتطبيق الترقيات الاستثنائية، التي تم من خلالها إجراء عدة إعلانات للمرتبة 11 فما فوق، وتم على أثرها ترقية 14 موظفًا، والمرتبة 10 فما دون ترقّى لها 304 موظفين، أما الترقيات الاستثنائية، فكان لـ 35 موظفًا على مستوى الأمانة نصيب منها، و29 موظفًا على مستوى البلديات المرتبطة، وبذلك يكون إجمالي الموظفين الحاصلين على ترقية خلال العام 472 موظفًا وموظفة.
وأضاف: من جانب آخر تمت أرشفة ملفات منسوبي الأمانة إلكترونيًا، وبلغ عددهم 763 ملفًا، من أصل ما يقارب 1800 ملف، وتم حصر جميع الموظفين المنتدبين ومعرفة مقدار التكاليف المالية الملتزمة بها الأمانة، وربطها بمشروع كفاءة الإنفاق، وحددت إدارة الموارد البشرية وضع آلية للحد من زيادة عدد المعارين.
وأشار السليمان إلى دور أمانة المنطقة الشرقية في التدريب والتطوير، التي حققت خلال عام 2020م تدريب 124 طالبًا وطالبة من مختلف الجامعات والمؤسسات التعليمية بمختلف التخصصات التعليمية، فيما بلغ عدد الطلاب والطالبات الملتحقين بتدريب الأمانة منذ 2020 وحتى حينه 175 طالبًا وطالبة، تم توجيههم إلى الأقسام بحسب تخصصاتهم وما تتطلبه من التدريب، حيث التحق -تفصيلا- بتدريب الأمانة خلال 2020، 33 متدربًا، و18 متدربة، و55 متدربًا، و69 متدربة منذ مطلع 2021، وذلك يأتي ضمن التدريب التعاوني داخل نطاق إدارات ووكالات أمانة المنطقة الشرقية.
ونوهت بأن تحويل سير العمل عليها إلكترونيًا منذ 2019 وحتى العام الماضي 2020 حقق انعكاسات إيجابية في تقديم الخدمات وتسهيل حصول المواطن والمقيم على المعلومات اللازمة لتعاملاته المباشرة مع الأمانة وإنهائها بسهولة ودون عناء.
بدوره، قال مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية جمال السليمان، إن إجمالي عدد المعاملات، التي تم تحويلها إلكترونيًا، بلغ 25.528 معاملة، أُنجِز منها 25.449 معاملة، و79 تحت الإجراء، وبذلك تكون الإدارة قد حققت 99.69% من نسبة الإنجاز.
وعن أبرز إنجازات الإدارة، أشار السليمان إلى تفعيل منصة «مسار»، وتطبيق الترقيات الاستثنائية، التي تم من خلالها إجراء عدة إعلانات للمرتبة 11 فما فوق، وتم على أثرها ترقية 14 موظفًا، والمرتبة 10 فما دون ترقّى لها 304 موظفين، أما الترقيات الاستثنائية، فكان لـ 35 موظفًا على مستوى الأمانة نصيب منها، و29 موظفًا على مستوى البلديات المرتبطة، وبذلك يكون إجمالي الموظفين الحاصلين على ترقية خلال العام 472 موظفًا وموظفة.
وأضاف: من جانب آخر تمت أرشفة ملفات منسوبي الأمانة إلكترونيًا، وبلغ عددهم 763 ملفًا، من أصل ما يقارب 1800 ملف، وتم حصر جميع الموظفين المنتدبين ومعرفة مقدار التكاليف المالية الملتزمة بها الأمانة، وربطها بمشروع كفاءة الإنفاق، وحددت إدارة الموارد البشرية وضع آلية للحد من زيادة عدد المعارين.
وأشار السليمان إلى دور أمانة المنطقة الشرقية في التدريب والتطوير، التي حققت خلال عام 2020م تدريب 124 طالبًا وطالبة من مختلف الجامعات والمؤسسات التعليمية بمختلف التخصصات التعليمية، فيما بلغ عدد الطلاب والطالبات الملتحقين بتدريب الأمانة منذ 2020 وحتى حينه 175 طالبًا وطالبة، تم توجيههم إلى الأقسام بحسب تخصصاتهم وما تتطلبه من التدريب، حيث التحق -تفصيلا- بتدريب الأمانة خلال 2020، 33 متدربًا، و18 متدربة، و55 متدربًا، و69 متدربة منذ مطلع 2021، وذلك يأتي ضمن التدريب التعاوني داخل نطاق إدارات ووكالات أمانة المنطقة الشرقية.