ضمن فعاليات مهرجان صيف الشرقية 2002 ( لك ولعائلتك) تنظم مسئولة الفعاليات النسائية بالاحساء للمهرجان السيدة فاطمة بنت عبدالعزيز حمد الجبر وبالنيابة عن رئيس اللجنة السياحية بالمحافظة عبدالمحسن عبدالعزيز الجبر الأعداد والتنسيق من أجل (السوق النسائي الأول) بقصر إبراهيم بالهفوف .. الذي بدأ فعالياته مؤخرا ويستمر إلى نهاية الشهر الحالي ونتيجة لتنوع الفعاليات المشاركة والتي تنفذها إن شاء الله عناصر نسائية متخصصة مكونة من عدة لجان مع تنظيم خاص للحرفيات وحاجات المهن المشاركة بالسوق وقد أكدت مديرةالسوق فاطمة الجبر أنه تم توزيع مهام ومسئوليات اللجان المنظمة للسوق النسائي الشعبي حسب اللجان التالية: @ اللجنة العليا ومهمتها التالي: التخطيط للعرض القائم داخل السوق ووضع المقترحات اللازمة لتنفيذه مع مخاطبة المسئولين للتعاون في إعداد المتطلبات السياسية والأتفاق مع الحرفيات المشاركات في السوق وتوضيح الهدف والمسئوليات الخاصة بهن والاعداد لحاجيات السوق ونشاطه وتحديد اللجان المنظمة للسوق والمسئوليات المناطة بكل لجنة مع الاجتماعات الدورية مع اللجان المنظمة للوقوف على التصور الشامل للسوق وفعاليات واعداد ضيافة خاصة كهدايا تذكارية مقدمة من شركة الجبر التجارية. @ مهام لجنة التنظيم:
تنظيم الزائرات اثناء الدخول في زيارة الاركان المصاحبة للسوق مع تنظيم الانشطة وتحديد الوقت الزمني في التوقف خلال فترة الصلاة مع التأكيد على الحرفيات التواجد اليومي بالأركان الخاصة بهن مع متابعة العاملات والأشراف على سير الفعاليات بانتظام. @ مهام لجنة الارشاد والتوجيه:
ارشاد الزائرات وتعريفهن بكل ركن يحمل في طياته فعاليات المهرجان الشعبي مثل المأكولات الشعبية وغيرها وطريقة إعدادها والتحدث عن الحرف وتاريخها وطرق استخدامها والتعريف بمعروضات البيع مع التعريف بالعادات القديمة. @ مهام لجنة الاستقبال ومهمتها كالتالي:
تتكون من استقبال خارجي (رجال) وفيه تنظيم دخول النساء مع الحرفيات وكذلك لجان استقبال داخل القصر وترحيب بالزائرات وبرفقتهم فتيات صغيرات تتراوح اعمارهن بين 6 إلى 8 سنوات يحملن بعض الورود مع توزيع مطويات للتعريف بالقصر ومايحتويه السوق . @ مهام لجنة الضيافة ومهمتها كالتالي:
تتولي الأشراف على ضيافة كبار الشخصيات من الزائرات وتقديم الضيافة الشعبية داخل غرف القصر مع تقديم الهدايا التذكارية المقدمة من شركة الجبر التجارية. @ مهام لجنة الأمن والسلامة والوقاية في النظافة ومهمتها كالتالي:
التأكد من توفير أدوات وأجهزة السلامة والأسعافات الأولية والأهتمام بنظافة القصر .
ثم تابعت الجبر بقولها أن اللجان التنظيمية تتكون كل لجنة من 10 سيدات وتتكون هذه اللجان من لجنتين هما:
أولا : الهيكل التنظيمي الأشرافي النسائي ويتكون من مديرة السوق الشعبي فاطمة الجبر وهي المسئولة العليا عن الأعمال والطاقم العامل بالسوق وتنوب عنها سهام سعد بوسعد أما سكرتيرة العمل الأداري خلود مرضي الدوسري فهي حلقة الوصل بين مديرة السوق ومديرة الجمعية وتشرف على اللجنة المالية وتوزع كوبونات التبرع واستلام التبرعات مع استلام العهد وتأمين الضيافة للهيئة العاملة بالسوق واعداد تقرير يومي بالتبرعات أما المشرفة على النظافة والوقاية الصحية (نرجس الشعبة)
ثانيا : اللجان العاملة النسائية وتتكون من المسئولة عن الشئون المالية ومتابعتها يوميا وعن الضيافة والمفقودين (ليلى البدر) وفي الاستقبال نادية عبدالرحمن الدعيلج وفي التنظيم داخل القصر وتحركات الزائرات سهام بوسعد وأخيرا يهتم القسم النسائي بمركز المزروعية بالفعاليات الثقافية والأعلامية بتوزيع الملفات الاعلامية والمسابقة الورقية الثقافية المتعلقة بالجمعية والداعم الرسمي والتراث الشعبي مع رصد الجوائز وتوزيعها وسحوبات الجوائز الرقمية والتنسيق لندوة الثقافية النسائية لتراث الأحساء وأمسية شعرية وعمل نماذج استبيانية للتعرف على اراء الزائرات مع الأشراف على الأذاعة الداخلية.واختتمت الجبر حديثها بعرض للحرف والمهن والعادات الشعبية والمورثات التي ستشارك في فعليات السوق والأكلات الشعبية.
