وافقت وزارة المعارف على استبدال الكراس الاحصائي الورقي لهذا العام بنظام احصائي الكتروني يستمد بياناته الفردية من نظام معارف يتم تركيبه في جميع مدارس المملكة خاصة وان دقة الاحصائيات تعتمد على صحة المدخلات.
وباعتبار ان البيانات في نظام معارف لن يتم استيرادها الا بعد استيفاء رقم الموظف والطالب الذي يجب ان يكون فيه رقم السجل المدني او الاقامة و بالنسبة للطالب غير السعودي يعتمد على رقم الحاسب الخاص به الموجود لدى ادارة الجوازات ولايعتمد على رقم اقامة والده. وكذلك مراجعة تواريخ الميلاد الهجرية للطالب والموظف ومراجعة حالة القيد للطالب والموظف ومراجعة الجنسية للطالب والموظف وكذلك التأكد من صحة البيانات الخاصة بنقل الطالب من مدرسة لاخرى بحيث تكون مطابقة لحالته لهذا العام فلا يسجل نعم ونقله خاص بالعام السابق ولا يسجل نعم وتكون حالة النقل خالية ولا يسجل (لا) وحالة النقل غير خالية والتأكد من صحة بيانات الطلاب الذين ينقلون على حساب الوزارة والتأكد من توافق بيانات الموظف مع ما يشغله من عمل ويحذف كل معلم وموظف ليس على ملاك المدرسة ويسجل كل من هو على ملاك المدرسة والتاكد من عدد الحصص الفعلية للمعلم ومن ادخال البيانات الوظيفية للموظفين والتعليمية للمعلمين والبيانات الخاصة بالمتعاقدين.
