وجه مدير عام تعليم البنات بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالعزيز بن سالم الحارثي بتشكيل فريق عمل يتضمن الدعم الفني لمتابعة آلية النقل الداخلي والخارجي واستكمال البيانات اللازمة التي سيعتمد عليها في تقدير الاحتياج واجراء حركة النقل الخارجية المتضمنة راغبات النقل الى محافظات او مندوبيات اخرى وذلك لمعلمات التعليم العام والتربية الخاصة والمعاهد الثانوية والمشرفات التربويات في جميع القطاعات ومعلمات التدريبات السلوكية وجميع شاغلات الوظائف التعليمية ممن هن على الكادر التعليمي.
وتتشكل اللجنة من مدير عام تعليم البنات رئيسا والمساعد للشؤون التعليمية نائبا للرئيس ومديري ادارات شؤون الموظفين, وشؤون المعلمات, ووحدة الحاسب الآلي ورئيسة شعبة الحاسب الآلي بمركز التدريب التربوي اعضاء.
وفيما يلي آلية استخلاص البيانات وضوابط حساب النمو وتحديد الاحتياج لمدارس التعليم العام وآلية حركة النقل الخارجي:
اولا: تحديث البيانات وتجميعها
1. يتم تحديث برنامح معارف (بالاصدار الجديد 4.7) في جميع مدارس التعليم العام ومعاهد التدريب المهني ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الاطفال ومعاهد التربية الخاصة وبرامجها.
2. يتم التعميم على جميع المدارس في التعليم العام ومعاهد التدريب المهني ومعاهد التربية الخاصة ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الاطفال بالتوجيهات المنظمة لحركة النقل الخارجي والداخلي والوضع القائم في المدارس من فصول وطلاب وشاغلي الوظائف التعليمية, على ان يرفق بالتعميم ارقام مدارس المنطقة وذلك لتستخدمها المعلمة في تعبئة رغبات النقل الداخلي.
3. يتم تزويد كل ادارة او مركز اشراف في ادارة التعليم بنسخة من برنامج شؤون المعلمات وذلك لادخال بيانات شاغلات الوظائف التعليمية (مشرفة تربوية ـ مشرفة نشاط ـ مشرفة ارشاد ـ ........) وتعبئة نموذج طلب النقل الخارجي لراغبات النقل عن طريقه.
4. تقوم كل ادارة او مركز اشراف في ادارة التعليم بارسال نسخة من البرنامج مع البيانات بعد تدقيقها والمصادقة عليها الى ادارة شؤون المعلمات في الادارة.
5. تجمع البيانات الواردة من جميع مدارس التعليم العام ومراكز ومعاهد التدريب المهني ومعاهد وبرامج التربية الخاصة وجميع شعب ومراكز الاشراف بالادارة عن طريق برنامج شؤون المعلمات.
6. في حالة المدارس المشتركة تفصل كل مدرسة على حدة فمثلا المدرسة المشتركة الابتدائية والمتوسطة تعامل كل منهما كمدرسة مستقلة لها بياناتها الخاصة ورقمها الوزاري وبيانات شاغلات الوظائف التعليمية على ملاكها.
7. الى المدارس النائية في ادارات التعليم عن طريق برنامج شؤون المعلمين (بيانات المدرسة).
8. يتم تدقيق البيانات الواردة ومطابقتها مع ما تم ادخاله في برنامج شؤون المعلمات.
9. يطبع من برنامج شؤون المعلمات مايلي:
@ بيانات المدارس التي تشمل معلومات عن المدارس والفصول والطالبات.
@ بيانات شاغلات الوظائف التعليمية (سعوديات متعاقدات).
@ بيانات طالبات النقل الخارجي.
10. تتم مراجعة تواريخ المباشرة والتخصص لطالبات النقل الخارجي عن طريق شؤون الموظفين بالادارة من واقع الملفات.
11. يتم اعتماد جميع البيانات المطبوعة السابقة.
12. يتم ارسال ما يلي الى وزارة المعارف (الادارة العامة لشؤون المعلمين لجنة الحركة المشتركة ـ ادارة الاحتياج) في موعد اقصاه 1424/2/7هـ.
@ نسخة من البيانات على قرص مضغوط.
@ بيانات شاغلات الوظائف التعليمية (سعوديات).
@ بيانات شاغلات الوظائف التعليمية (متعاقدات).
@ بيانات طالبات النقل الخارجي المراجعة والمدققة مع الاستمارات الاصلية.
@ الاستمارات الاساسية لطالبات النقل الخارجي (بعد اخذ نسخة منها تبقى في الادارة عند المراجعة).
وسيتم تدقيق استمارات النقل للمعلمات مع البيانات المدققة من ادارات التعليم وستتم محاسبة ادارات التعليم المقصرة في التدقيق.
ثانيا: ضوابط حساب النمو وتحديد الاحتياج لمدارس التعليم العام
@ يتم حساب النمو وتحديد الاحتياج المتوقع للعام القادم آليا في الوزارة وفق الضوابط والاسس والمعادلات المنظمة لذلك.
@ يعتمد على بيانات شاغلات الوظائف التعليمية وبيانات المدارس والفصول والطالبات في تقدير النمو المتوقع وتحديد احتياج المناطق من المعلمات للعام الدراسي القادم لذا يراعى التأكد من دقة كافة الحقول الموجودة في نماذج بيانات المدارس وشاغلات الوظائف التعليمية (سعوديات ومتعاقدات).
@ يحسب النمو لكل مدرسة على حدة مع مراعاة شريحتي المدارس ذات المباني الحكومية والمستأجرة.
@ كل مدرسة لم يكتمل تشكيلها (كمدرسة ابتدائية بها الى الصف الرابع فقط) يحسب نموها على حدة.
@ ترصد حالات التسرب في ادارة التعليم من خلال برنامج شؤون المعلمات وترسل شهريا الى الادارة العامة لشؤون المعلمين/ ادارة الاحتياج.
@ يتم ارسال نسخة من البيانات المحدثة شهريا الى الادارة العامة لشؤون المعلمين/ ادارة الاحتياج.
ثالثا: آلية حركة النقل الخارجي
يتم نقل جميع شاغلات الوظائف التعليمية سواء كانت (مشرفة او مديرة او وكيلة او مرشدة او معلمة ـ تعليم خاص او عام او محضرة مختبر) وفق ضوابط حركة المعلمات وتكون لهن الاولوية في حالة النقل للترشيح الى الوظائف اللاتي كن عليها.
ضوابط الحركة
1. سيتم اجراء حركة النقل لهذا العام من الادارات التعليمية واليها حسب المحافظات والمندوبيات والمراكز الموضحة بالجدول الموجود ضمن برنامج معارف مع ملاحظة ان حركة النقل بين محافظات ومندوبات ادارات التعليم الداخلية ستكون في الوزارة ضمن هذه المفاضلة ايضا.
2. ستجرى المفاضلات في تحقيق رغبات طالبات النقل بالحاسب الآلي بناء على (تاريخ المباشرة بالسنة ثم بالشهر ـ عدد ايام الغياب بدون عذر ـ تقدير الاداء الوظيفي ـ المباشرة باليوم ـ عدد ايام الغياب بعذر) وهذا يجعل الدقة في توضيح تاريخ المباشرة وذكر التقدير وباقي المعلومات ذات اهمية كبيرة عند اجراء المفاضلة وان يكون ذلك من واقع ما يتم تفريغه من بيانات المدرسة في برنامج معارف.
3. يمكن لطالبة النقل الخارجي او الداخلي تسجيل عشر رغبات للنقل كحد اقصى ويمكنها الاكتفاء بأقل من ذلك ولو رغبة واحدة فقط.
4. المعلمات المتفرغات للعمل في إدارات التعليم او كليات البنات او مراكز الاشراف سيخضعن لضوابط النقل ومعاييره العام وتعبأ بيانات النقل عن طريق برنامج شؤون المعلمات وفي حالة نقلها تنقل كمعلمة.
5. بالنسبة لمعلمات معاهد وبرامج التربية الخاصة:
@ المعلمات المتخصصات في احد مسارات التربية الخاصة ستجرى لهن مفاضلة خاصة لكل مسار من مساراتهن.
@ اما معلمات المواد في التربية الخاصة فستتم مفاضلتهن مع معلمات التعليم العام كل في تخصصها وفي حالة نقلهن تكون لهن الاولوية في التوجيه الى معاهد وبرامج التربية الخاصة وفق احتياجاتها.
6. بالنسبة لمنسوبات مراكز التدريب المهني والمراقبات والكاتبات ومن في حكمهن ممن هن على مراتب ووظائف ادارية فيتم رفع طلبات نقلهن عن طريق شؤون الموظفين بالادارة الى الادارة العامة لشؤون الموظفين لشؤون تعليم البنات حيث انهن لا يدخلن ضمن هذه الآلية.
7. يشترط في نقل المعلمة ان يكون محرمها راضيا عن النقل.
8. يحق للمعلمات اللاتي يتمتعن باجازات مهما كان نوعها التقدم بالنقل عن طريق مدارسهن.
9. لا يحق رفع طلب نقل خارجي للفئات التالية:
@ من بلغ غيابها بدون عذر عشرين يوما فأكثر.
@ من كان اداؤها الوظيفي اقل من 60 درجة.
10. المعلمات المفرغات لاكمال دراستهن لا يحق لهن رفع طلب نقل خارجي الا اذا كانت في آخر فصل دراسي.
11. اذا تغيرت بيانات طالبة النقل بعد رفعها الى الوزارة كالتقدير والغياب او تعديل رغبة او العدول عن النقل.. الخ.
يتم ارسال التعديلات اولا بأول وفق نموذج التعديل المرفق الى الادارة العامة لشؤون المعلمين - ادارة الحركة على ان تصلنا في موعد اقصاه نهاية دوام يوم الاربعاء 1424/4/11هـ.
