دشن مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية مؤخرا شبكة معلومات الغرف السعودية عبر الانترنت والتي تشمل حلقة ربط وتبادل للمعلومات بين المجلس وكافة الغرف السعودية والبالغ عددها 19 غرفة تغطي مناطق المملكة باستخدام التقنية الالكترونية (الانترنت) وتسهم في تحسين الاداء بالغرف وتطوير الخدمة لصالح النهوض بقطاع الاعمال بالمملكة وذلك بالتعاون مع شركة الخدمات الالكترونية المحدودة.
صرح بذلك الامين العام لمجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية الدكتور فهد بن صالح السلطان وقال ان الشبكة ستحقق نقلة نوعية في مجال تبادل المعلومات بين المجلس والغرف السعودية وبسرعة فائقة تعتمد على تقنية الانترنت عوضا عن الوسائل التقليدية وتفتح آفاقا واسعة لتناقل وتبادل المعلومات واستجابة للتطور الهائل في تقنية المعلومات والاتصالات الذي يشهده العالم الآن كما يتجاوب مع جهود الدولة الحثيثة نحو المزيد من الاعتماد على تقنية المعلومات والاتصالات الحديثة في عصر المعلوماتية وان الشبكة الجديدة تم تحقيقها بعد فترة من الدراسات والتجارب روعي فيها استخدام افضل اساليب الحماية الالكترونية بهدف ايجاد قناة اتصال وتبادل معلوماتي بين المجلس والغرف فائقة السرعة وتقليص الازدواجية في اداء الاعمال المناطة بالغرف واجراء ارشفة للتعاميم والفعاليات والوثائق والمستندات المتبادلة بين الغرف تتيح المعلومة في اي وقت ومن اي مكان في العالم.
وبين السلطان بأن محتويات الشبكة تضم مجموعة من قواعد المعلومات المتعلقة بالادارات المعنية بالمجلس وبالغرف تكون متاحة لجميع موظفي المجلس والغرف التجارية السعودية وفق صلاحيات محدودة تشمل قاعدة معلومات عما يصدر عن المجلس من تعاميم للغرف مما يوفر للغرف الكثير من الوقت وتكاليف الارسال التقليدية وقاعدة معلومات عن اسماء رؤساء واعضاء مجالس وادارات الغرف وقاعدة اخرى تشمل اسماء الموظفين ومناصبهم فيما تتضمن قاعدة ثالثة الدراسات والبحوث واوراق العمل والاصدارات السابقة والخطط المستقبلية سواء من قبل الغرف او المجلس بحيث يتم الاطلاع عليها من جانب المختصين في الغرف والمجلس, وتتضمن الشبكة ايضا قاعدة معلومات تشمل الدورات التدريبية التي تنظمها الغرف بما يفيد في تحقيق التنسيق بين مراكز التدريب بالغرف وعدم الازدواجية او التعارض في المواعيد وهناك قاعدة اخرى تخدم انشطة المؤتمرات والندوات والمعارض التي تقيمها الغرف وفيما يتعلق بمحاضر اجتماعات وانشطة اللجان الوطنية المنبثقة عن مجلس الغرف السعودية فقد اعدت قاعدة معلومات اخرى لعرض نتائج اعمال هذ اللجان واحالتها لكافة الغرف السعودية كما تشتمل الشبكة على قواعد اخرى للمعلومات تمثل رابطا للمشاريع المشتركة بين المجلس والغرف مثل المركز الوطني للائتمان, مركز الترقيم السعودي، مشروع التصديق الالكتروني، مشروع التوقيع الرقمي، وقاعدة مركز للمنتسبين. واضاف الدكتور السلطان ان الشبكة تضم قواعد للمعلومات الخاصة بموظفي مجلس الغرف السعودية تشمل بريد المجلس وتتيح الفرصة لموظفي المراسلة عبر الانترنت من خلال نظام بريد خاص يشبه بريد الـ HOT MAIL على شبكة الانترنت وقاعدة اخرى تضم معلومات اللقاءات والاجتماعات والوفود والمشاركات الداخلية والخارجية للمجلس وتتاح المعلومات لكافة الغرف هذا بالاضافة الى توفير قاعدة بيانات عن فعاليات المجلس يمكن الاطلاع عليها من قبل الغرق واخيرا هنالك قاعدة معلومات تتيح للغرف نشر اخبارها وانشطتها بصورة منتظمة على شبكة الانترنت واياحة الاطلاع عليها لكافة الغرف.
وذكر السلطان في ختام تصريحه ان نظام الشبكة وضع بطريقة ملائمة ومحمية الكترونيا وتسمح للمجلس والغرف من قبل اشخاص معينين بادخال المعلومات وامكانية التعديل والاضافة والتحكم في اتاحة المعلومات للاطلاع العام او الخاص حسب طبيعة المعلومة وان المجلس سيعمل وبشكل دائم على ادخال التطورات اللازمة بما يضمن سلوبا افضل لادخال البيانات والحصول على المعلومات بسرعة اكبر مع مراعاة زيادة وسائل تأمين الشبكة لضمان الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
