اصدرت وكالة كليات البنات تعميما لجميع كليات البنات توضح فيه آليات اجراءات شروط تعليمات القبول للعام الجامعي 1424 - 1425هـ وقد تضمنت الشروط التالي:
- تقوم عمادة القبول والتسجيل بتزويد الكليات بأسماء الطالبات المقبولات بكليات البنات انتظاما وانتسابا وتعتبر هذه البيانات نهائية ومعتمدة مالم تكن الطالبة التي اسمها في هذا البيان لا تنطبق عليها شروط القبول.
- تقوم الكليات بتطبيق شروط القبول على جميع الطالبات الواردة اسماؤهن في بيانات المقبولات المشار اليها في الفقرة رقم (1) وهذه الشروط هي:
- ان تكون الطالبة سعودية الجنسية او من الطالبات اللاتي تنص عليهن ما صدر من المقام السامي الكريم بالرقم 5/ب/5777 في 24/2/1418هـ المعمم بالخطاب رقم 231/2/ع س في 5/5/1418هـ والمتضمن ان يتم قبول الطالبة الاجنبية اذا كانت أمها سعودية.
- تقديم أصل الشهادة الثانوية العامة او ما يعادلها للحاصلات على نسبة 100% حتى نسبة 80% من المجموع الكلي واشعارهن بأنه تم قبولهن منتظمات اما الطالبات اللاتي حصلن على نسبة اقل من 80% وحتى 60% يتم قبولهن طالبات منتسبات وتستلم اصول الاوراق منهن واشعارهن بذلك.
- اجتياز الطالبة الكشف الطبي.
- اجتياز الطالبة للمقابلة الشخصية التي تجريها الكلية وفقا لما ورد في الفقرة (7) من تعليمات القبول.
- ان تقوم الكليات باستقبال الطالبات المقبولات لمدة (5) ايام على مستوى المنطقة الشرقية تبدأ يوم السبت 2/7/1424هـ الى نهاية يوم الاربعاء 6/7/1424هـ وذلك لاجراء المقابلة الشخصية للاقسام التي تتطلب ذلك وفقا للفقرة رقم (7) من هذه التعليمات ويتم اعلان مواعيد المقابلات الشخصية في مكان بارز بالكلية.
- حتى لا يكون هناك ازدحام على الكليات ولتنظيم العمل فانه لابد من تخصيص ايام معينة لكل نسبة في التقديم على الكليات لتسليم اصول الاوراق واستكمال باقي اجراءات القبول وذلك تفاديا للازدحام.
- تقوم الكليات خلال الفترة الموضحة اعلاه بالزام الطالبة بتعبئة نموذج استمارة القبول المرفقة بالخطاب وتقوم الطالبة بتسليم اصول اوراقها وفقا للفقرة (2) وتجري لها الكلية المقابلة الشخصية.
- ان تقوم الكليات خلال هذه الفترة باشعار العمادة بأن الطالبة قد سلمت اصول اوراقها وذلك من خلال موقع العمادة على صفحة الانترنت: (www.Girlsdar.gov.sa).
ويمكن ذلك وفقا للتعليمات التالية:
- الدخول على موقع العمادة.
- الدخول على نظام القبول بادخال اسم المستخدم وكلمة المرور (الذي سبق ان اشعرت به مسؤولة الحاسب بالكلية لديكم).
- ستظهر قائمة الاختيارات في يمين الشاشة ثم يتم اختيار (حقل استلام الشهادة الاصل).
- يتم اختيار الكلية من القائمة.
- يكتب رقم السجل المدني للطالبة ويضغط على بحث.
- عند التأكد من وجود اسم وبيانات الطالبة يتم التأشير في حقل استلام الشهادة الاصل بعد استلامها.
وعن اجراء المقابلة الشخصية:
- تلتزم جميع كليات التربية والمعلمات والمجتمع والخدمة الاجتماعية باجراء مقابلة شخصية لجميع الطالبات المقبولات في الكليات سواء المنتظمات او المقبولات ببرنامج التعليم عن بعد وفق النموذج المرفق.
- يكون مفهوم المقابلة الشخصية كالتالي:
الاصل في المقابلة الشخصية هو اختبار شخصي للتعرف على مدى صلاحية الطالبة لمهنة التدريس بالنسبة لطالبات كليات التربية والمعلمات والمجتمع لمعرفة صلاحية الطالبة المتقدمة للعمل في مجال الخدمة الاجتماعية بالنسبة لطالبات كلية الخدمة الاجتماعية.
تقتصر المقابلة على ما يلي:
التحقق من عدم وجود عيب خلقي سواء في بدنها او حواسها يحول دون عملها معلمة.
لا يدخل في الحكم على نتيجة هذه المقابلة اختبارات المعلومات او التحصيل.
تنحصر نتيجة هذه المقابلة في عبارة لائقة او غير لائقة.
كما شملت تلك الاجراءات ان تقوم الكليات بتوزيع الطالبات المقبولات لديها على الاقسام وفق رغبة الطالبة المتقدمة ووفق درجة مادة التخصص ووفق نتيجة اختبارات القبول التحريرية والشفهية.
ان تكون الاولوية في الاقسام للحاصلات على درجة اعلى في مادة التخصص. اما الطالبات خريجات الكليات المتوسطة يتم قبولهن وفقا للفقرة (ج) من المادة (112) من لائحة الكليات. كما يخصص نسبة 5% من الاعداد المقررة للقبول بالكليات للمفرغات من العمل للحصول على درجة البكالوريوس حسب التعميم رقم 44/21/1 في 29/1/1417هـ.
يتم قبول الطالبات ببرنامجي الانتساب والتعليم عن بعد بجميع كليات الآداب والتربية بالمملكة وفق ما يلي:
- تطبيق كافة الشروط المحددة لقبول الطالبات المنتظمات ما عدا نسبة الثانوية العامة.
- يتم القبول بنظام الانتساب والدراسة عن بعد في كليات التربية الاقسام الادبية والآداب في اقسام الدراسات الاسلامية واللغة العربية واللغة الانجليزية والتاريخ والجغرافيا وفي كليات اعداد المعلمات للمرحلة الابتدائية في قسمي القرآن الكريم والدراسات الاسلامية واللغة العربية والعلوم الاجتماعية.
وان تقوم الكليات بوضع صورة من بيانات المقبولات في لوحة اعلانات الكلية وفي مكان بارز قبل بدء المقابلات الشخصية.
كما يجوز لكليات البنات القيام بما تتطلبه طبيعة بعض الاقسام من اجراء بعض الاختبارات مما تراه مناسبا ومهما في تحديد مدى صلاحية الطالبة للقسم الا ان اخفاق الطالبة في مثل هذا الاختبار لا يعتبر سببا مانعا من قبول الطالبة في الكلية بل يعتبر سببا مانعا من القبول في هذا القسم الذي اخفقت في اختباره وتحول الطالبة الى قسم آخر وفق رغبتها في استمارة الالتحاق فالطالبات اللاتي لم يقبلن وفقا لرغبتهن الاولى يعاد تصنيفهن حسب الرغبة الثانية واذا لم لم يقبلن حسب الرغبة الثانية يعاد تصنيفهن وفقا لرغبتهن الثالثة وهكذا حتى يتم قبول الطالبات اللاتي وردت اسماؤهن في بيانات المقبولات المعتمدة في أي قسم من اقسام الكلية.
وان تعلن عمادة القبول والتسجيل في الصحف المحلية وفي موقع عمادة القبول والتسجيل لكليات البنات على شبكة الانترنت اسماء جميع الطالبات المقبولات في الكليات الواردة اسماؤهن في بيانات المقبولات بعد اعتمادها. من جهة ثانية ستقوم الوكالة بتقديم نماذج اسئلة اختبارات القبول للمتقدمات للالتحاق بقسم اللغة الانجليزية على جميع كليات البنات بداية العام الجامعي 1424/1425هـ وذلك حرصا لتوحيد اجراءات القبول في ذلك القسم في جميع الكليات. تجدر الاشارة الى ان الكليات تتلقى الاستفسارات على عنوانها على الانترنت: WWW.eastgc.edu.sa
