صدرت موافقة معالي وزير العمل والشئون الاجتماعية على تأسيس جمعية خيرية بمركز دفاق باسم (جمعية البر الخيرية بدفاق) اعتبارا من تاريخ 7/6/1424هـ وفي هذا الصدد وبتاريخ 27/6/1424هـ ثم عقد اجتماع بحضور مدير عام الجمعيات بمنطقة مكة المكرمة الاستاذ بدر بن جابر السحاقي وهاشم محمد الحامد مندوبين عن الشؤون الاجتماعبة بمنطقة مكة المكرمة.
واستهل الاجتماع التأسيس للجمعية بآيات من الذكر الحكيم ثم القى رئيس مركز دفاق سعد عبدالله السبيعي كلمة اوضح فيها ان هذه الجمعية ستخدم اكثر من ثلاثة الاف نسمة في 23 هجرة وقرية تابعة للمركز واعرب السبيعي عن اسمى آيات الشكر والتقدير لسمو امير المنطقة ولمعالي وزير العمل والشؤون الاجتماعية وناشد اهل الخير بدعم هذ الجمعية لتؤدي الاهداف النبيلة التي انشئت من اجلها. عقب ذلك القى جمعان القارحي كلمة المؤسسين. ومن ثم تم اختيار رئيس واعضاء اول مجلس ادارة الجمعية وهم كالتالي:
جمعان بن علي القارحي رئيسا للجمعية، سعد بن عبدالله السبيعي نائبا لرئيس الجمعية، صالح بن معتوق القارحي امينا للصندوق، محمد بن احمد المحمودي امينا عاما وعضوية كل من: معتوق بن مزند القارحي، محمد بن عطيان القارحي خالد بن عايد القارحي، عبدالمحسن بن حسن القارحي، كامل بن علي القارحي، عايض بن مجبر القارحي.
وفي الختام اعلن عن تبرع الشيخ معتوق بن مزند القارحي بمبنى مناسب ليكون مقرا للجمعية وقد توالت اجتماعات اعضاء مجلس الادارة بعد التأسيس لتنظيم عمل الجمعية واستقبال التبرعات وكان اخرها عقد يوم الاثنين الموافق 11/7/1424هـ وتم خلاله استلام المبنى المتبرع به من الشيخ معتوق بن مزند القارحي كمقر للجمعية دون مقابل لمدة سنتين وتمت مناقشة الامور الهامة للجمعية مثل تأثيث المبنى وعمل المطبوعات والاختام وادخال الخدمات وفتح حسابات بالبنوك وفي ختام الاجتماع قدموا الشكر للشيخ معتوق مزند القارحي على هذا التبرع السخي وشكر رئيس الجمعية الاعضاء على تجاوبهم للحضور وسعيهم لاعمال الخير.
