يعتبر البريد الإلكتروني وسيلة متقدمة لإرسال البيانات، إلا أن بعضا منها، يصعب إرساله نظرا لكبر حجم الملفات أو المجلدات. والتغلب على هذه المشكلة ممكن إذا قمت بضغط الملفات الملحقة Compress، لأنها تقلص المساحة الممنوحة للبيانات، مع المحافظة عليها أيضا، كما يمكن للطرف الآخر فتحها وعرض محتوياتها إذا كان لديه برنامج فك الضغط Decomprerss
أشهر برامج الضغط هو WinZip وتجده على العنوان التالي www.winzip.com وهو البرنامج الذي سنقوم من خلاله بضغط الملفات وإرسالها بالبريد الإلكتروني:
الضغط والإرفاق
ضغط ملف، ومن ثم إرفاقه برسالة إلكترونية جديدة، عملية سهلة، وتتم على النحو التالي: اضغط بيمين الماوس فوق أيقونة الملف أو المجلد، واختر Zip and E-Mail كما في الشكل رقم 1 تتبع الخطوة التالية، وبعدها ستظهر نافذة رسالة إلكترونية جديدة، لاعدادها وقد ظهر الملف مضغوطا ومرفقا بها. المطلوب منك إعداد الرسالة وكتابة عنوان المرسل إليه وموضوع الرسالة ونصها ومن ثم الضغط على الزر Send
الضغط أثناء إنشاء الرسالة
إذا كنت تستخدم مثلا صصاوت لوك’’ للبريد الإلكتروني، وكنت تعد رسالة جديدة، وبعد أن تضع العنوان والموضوع وتكتب النص، اختر FileInsert وفي الحال تظهر نافذة لاختيار الملف المراد ضغطه وارفاقه، فاضغط عليه بيمين الماوس واختر Zip and E-Mail متبوعا باسم الملف تتبع الخطوة التالية، تجد الملف المضغوط مضافا الى الرسالة الإلكترونية.
الضغط من داخل WinZip
تستطيع أيضا، أن تضغط الملف وترفقه بالرسالة الالكترونية من داخل برنامج WinZip وذلك على النحو التالي: اختر StartPrograms ثم WinZip تظهر واجهة استخدام البرنامج.
ثانيا: اختر FileOpen Archive وحدد الملف المحفوظ في أرشيف البرنامج والذي أضفته إليه سابقا، لكي تضغطه.
ثالثا: بعد تحديده، اضغط فوقه بيمين الماوس واختر E-Mail متبوعا باسم الملف.
رابعا: لقد أضيف الملف إلى الرسالة، فقم بإرسالها.
