يسعى المكتب الموحد لعلاقات المتدربين بمجلس التعليم الفنى والتدريب المهنى بمنطقة عسير الى تحقيق عدد من المهام فى التدريب التعاونى منها معرفة رغبات المتدربين ودراستها فى التخصصات والتركيزات المرغوبة ومتابعة تنفيذ اللائحة الجديدة للتدريب التعاونى وعمل قاعدة بيانات لجميع المؤسسات الحكومية والاهلية المشاركة فى برنامج التدريب واعداد الاحصائيات الخاصة بمتدربى كل وحدة وحصر جميع المتدربين فى الوحدات التابعة للمجلس والمتوقع تخريجهم كل عام فى الفصلين الاول والثانى.
ومن المهام ايضا التنسيق بين الوحدات فى طلب الفرص التدريبية من المؤسسات المختلفة حتى لا تكون هناك عملية إرباك لاعمال تلك المؤسسات واعداد حقيبة تدريبية توزع على جميع مشرفى التدريب من أجل توحيد الية التنفيذ وتقييم المتدرب واعداد دليل إرشادي للتدريب التعاوني يكون مرجعا للمتدرب والمشرف وجهة التدريب وكذلك تصميم بطاقة متدرب تثبت هويته أثناء فترة التدريب ومعرفة الكيفية التى يتم بها توجيه المتدرب نحو اختيار تخصص أو تركيز معين واعداد تقرير نهائى عن التدريب التعاونى فى نهاية كل فصل دراسى .جاء ذلك فى كتيب أصدرته الكلية التقنية بأبها بمناسبة تنظيم ملتقى الخريج الثانى الذى نظمته الكلية مؤخرا وتلقت وكالة الانباء السعودية نسخة منه. وبين الكتيب أن التنسيق الوظيفى يعنى بمتابعة تعبئة بيانات الخريجين فى موقع مهنة على شبكة الانترنت وكذلك قطاعات العمل التى تقدم فرصا وظيفية وبناء قاعدة بيانات لجميع خريجى الوحدات لسهولة الاتصال بهم بعد التخرج والتأكد من التحاق خريجى برامج التعليم الفنى والتدريب المهنى بوظائف ومهن تنسجم مع تخصصاتهم واقتراح القواعد والاسس المنظمة لعملية متابعة خريجى برامج التعليم الفنى والتدريب المهنى والاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية والمؤسسات والشركات فى القطاع الخاص وكذلك دراسة ما يحال الى المكتب من مشكلات تتعلق بأوضاع الخريجين وتقديم الحلول المناسبة لها واعداد تقرير نهائى عن التنسيق الوظيفى فى نهاية كل فصل دراسى .
وتحدث الكتيب عن التنظيم الوطنى للتدريب المشترك حيث يأتى فى اطار الجهود التى تبذلها الدولة فى تنمية الموارد البشرية الوطنية وتمثل احدى الاستراتيجيات الواقعة فى مقدمة أولويات اهتمام حكومتنا الرشيدة من منطلق قناعة راسخة بأن المواطن السعودى هو المحور الرئيس لخطط التنمية الاجتماعية والاقتصادية بالاضافة الى الثقة المطلقة فى امكانيات الشباب السعودى للعمل فى مختلف الميادين لذلك فقد اصبح التركيز على توجيه الشباب للانخراط فى أعمال القطاع الخاص وسعودة الوظائف مطلبا وطنيا وهدفا استراتيجيا حيث جاء انتشار صندوق تنمية الموارد البشرية كاحدى الوسائل الفاعلة لدعم هذا التوجيه من خلال دعم الصندوق لاعمال التدريب والتوظيف .
ويأتى التنظيم الوطنى للتدريب المشترك كأحد الانماط التدريبية المرنة التى تهدف الى تدريب الشباب على مهن محددة ووفق برامج تدريبية تلبى الاحتياجات الفعلية لمتطلبات العمل . والتنظيم الوطنى للتدريب المشترك مشروع وطنى يساهم ويشارك فى تنفيذ برامجه كل من المؤسسة العامة للتعليم الفنى والتدريب المهنى وصندوق تنمية الموارد البشرية والغرف التجارية الصناعية السعودية . ويمثل هذا المشروع نموذجا للتعاون بين المؤسسات التعليمية والتدريبية مع منشآت القطاع الخاص وفق استراتيجيات مدروسة تهدف الى التدريب من أجل التوظيف . كذلك تفعيل دور القطاع الخاص فى الاستثمار فى الكوادر الوطنية وهذا بدوره يتطلب من القطاع الخاص المشاركة الفاعلة فى تنفيذ برامج التدريب للاعتماد على العنصر الوطنى والاستفادة من المزايا التى يحققها . وقد أوضح مدير المكتب الموحد بمنطقة عسير سليمان بن عبدالخالق الحفظى ان المؤسسة العامة للتعليم الفنى والتدريب المهنى بالمشاركة مع القطاعين الحكومى والاهلى تقوم بعمليتى التدريب التعاونى والتنسيق الوظيفى على غرار ماهو معمول به فى عدد من الدول المتقدمة وقال فى كلمة له وردت فى الكتيب انه بعد أن ينهى المتدرب جميع المقررات الدراسية يوجه لسوق العمل ليتلقى فترة تدريبة فى مجال تخصصه حوالى فصل دراسى كامل ويتخلل هذه الفترة التدريبية جولات اشرافية من المشرفين الميدانيين فى وحدته التدريبية واشراف داخلى من جهة التدريب . وبين الحفظى ان المتدرب يلتزم بتقديم تقرير نهائى عن الفترة التدريبية التى قضاها فى تلك الجهة ويهدف برنامج التدريب التعاونى الى تأهيل المتدرب تأهيلا وظيفيا مناسبا لسوق العمل . واشار الى ان المتدرب وقبل أن يتسلم وثيقة التخرج يتم تسجيل اسمه وبياناته الشخصية والعملية فى الموقع على الانترنت وهو موقع الكترونى متميز يسهل عناء البحث عن وظيفة . كما تقوم الشركات والموءسسات بتسجيل الوظائف المتوافرة لديها على هذا الموقع ويهدف هذا الموقع الى ايجاد عملية توافق بين العرض والطلب فى سوق العمل فيما يهتم المكتب الموحد لعلاقات المتدربين بالمجلس بعملية التنسيق الوظيفى والذى يعنى بعملية البحث الميدانى عن فرص وظيفية لمخرجات المؤسسة وكذلك تسويق لمخرجات المؤسسات فى سوق العمل. وتخضع عمليتا التدريب التعاونى والتنسيق الوظيفى لمعايير جودة عالية جدا حيث يراعى توافر أعلى اسباب التقنية فى جهات التدريب والتوظيف .
