حددت وزارة التربية والتعليم اجراءات وضوابط اصدار تراخيص المدارس والمعاهد الاهلية, بتعبئة البيانات وارفاق الاوراق المطلوبة مع سجل الترخيص وتقديم الطلب في مدة لا تتجاوز نهاية الشهر الاول من الفصل الدراسي الثاني كما يقوم قسم التعليم الاهلي في كل ادارة تعليمية بالتأكد من انطباق الشروط على المتقدم واكتمال الاوراق المطلوبة واستكمال بيانات سجل الترخيص بحيث يكون الطلب متدرجا وفق الضوابط المحددة من قبل الوزارة ومعاينة المبنى مع تحديد طاقة الاستيعاب والمدة الزمنية لاستخدامه والرفع للوزارة خلال الشهرين الاول والثاني من الفصل الدراسي الثاني, حيث ينحصر دور الادارة العامة للتعليم الاهلي بالوزارة في تدقيق الطلب واستيفاء الشروط والتأكد من عدم تكرار اسم المنشأة والرفع لصاحب الصلاحية للموافقة على منح الترخيص.
وفيما يتعلق باصدار التراخيص لمدارس الابتدائي والمتوسط والثانوي فان ذلك يتطلب حصول المرحلة القائمة او المراحل التي تسبق المرحلة المطلوب الترخيص لها على الدرجة الاولى او الثانية في سجل الاعانة السنوية واستيفاء الملحوظات المدونة على المرحلة القادمة اذ لا يجوز اجازة فصول ملحقة للمرحلة الثانوية بينما يجوز لمدير التربية والتعليم فتح فصول ملحقة لتحفيظ القرآن الكريم في مبنى المرحلة الابتدائية القائمة وفتح فصول ملحقة للصفين الاول والثاني للمرحلة المتوسطة لمدة لا تتجاوز عامين دراسيين بحد اقصى مائة طالب مع التأكد من حصول المرحلة الابتدائية على الدرجة الاولى او الثانية في تقويم الاعانة. اما تراخيص المعاهد الاهلية فبعد استكمال اجراءات الطلب وخضوع المعهد للانظمة يتأكد قسم التعليم الاهلي في كل ادارة من استكمال تعبئة البيانات لاستمارة التجديد مع وجود شهادة الدفاع المدني سارية المفعول, للمنشأة وشهادة اشتراك التأمينات الاجتماعية والسجل التجاري اما نقل الملكية فلابد من استكمال اجراءات الطلب والتأكد من استكمال البيانات الخاصة بعقد نقل الملكية من قبل البائع والمشتري وسجل الترخيص للمالك الجديد ورفع جميع المسوغات.
وقد اكدت تعليمات الوزارة على الا يتم تسليم رخصة لصاحبها الا بعد التأكد من معاينة المبنى ومدى مناسبته وتوافر وسائل الامن والسلامة وتحديد الطاقة الاستيعابية للمبنى.
