@ كيف تشارك في هذه الخطوة المهمة على طريق النهضة والإصلاح ؟
@ الخطوة الأولى أن تسجل اسمك في جدول قيد الناخبين في المكان الذي تقيم فيه.
@ القيد في جداول قيد الناخبين شرط لممارسة الحق في الانتخاب وفي الترشيح لعضوية المجلس .
@ يشترط لتسجيل اسمك في جداول قيد الناخبين :
1. أن تبلغ 21 عاما من العمر .
2. ألا تكون من العسكريين العاملين .
3. إثبات الإقامة في نطاق المجلس البلدي وذلك بإحضار ما يثبت مقر سكنك (صك ملكية - عقد إيجار - فاتورة هاتف أو كهرباء - شهادة مصدقة من جهة العمل أو المركز أو العمدة - شاهدان يوقعان على نموذج 104 المتوفر في مراكز قيد الناخبين)
* يشترط للترشيح لعضوية المجلس البلدي أن يكون المرشح :
1. سعوديا بالدم أو المولد او متجنسا مــضى على تجنسه عشر سنوات على الأقل.
2. متــمما الخامسة والعشرين من عمره.
3. أن يقيم إقامة دائمة في نطاق البلدية طوال مدة عضويته.
4. غير محكوم عليه بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد مضى على تنفيذ الحد أو السجن خمس سنوات .
5. غير مفصول من الخدمة العامة لأسباب تأديبية ما لم يكن قد مضى على هذا الفصل خمس سنوات .
6. مجيدا للقراءة والكتابة .
7. متمتعا بالأهلية والشرعية .
8. غيـر محكــوم عليه بالإفلاس الاحتيالي .
@ بعد الانتهاء من قيد الناخبين تنشر مراكز قيد الناخبين جداول بأسمائهم لاطلاع الجميع عليها وإعطاء من لديه اعتراض فرصة لتقديم اعتراضه على من يراه من الأسماء .
@ على الناخب التوجه إلى مركز قيد الناخبين الذي سجل فيه اسمه ليدلي بصوته يوم الاقتراع ويتم في المركز نفسه فرز الأصوات بعد الاقتراع .
@ يحق للشخص المعوق توكيل من ينوب عنه لتسجيل اسمه في مركز قيد الناخبين وكذلك الإدلاء بصوته في الاقتراع بتفويض مع شهادة إثبات الإعاقة ولا يحق للشخص أن يحمل أكثر من تفويض واحد من شخص معوق .
دليل المرشحين
أ) أحكام تنظيمية:
1. رئيس لجنة قيد الناخبين مسئول عن تنفيذ ومتابعة مهام المركز الذي يشرف عليه.
2. يجوز لرئيس لجنة قيد الناخبين أن يضيف إلى مهام أي عضو من أعضاء اللجنة أو موظف من موظفي المركز أي مهام أخرى تتطلبها حاجة العمل بالمركز.
3. أعضاء اللجنة والموظفين داخل مركز الانتخاب مسؤولون أمام رئيس لجنة قيد الناخبين عن تنفيذ العمل المناط بهم.
4. يقوم رئيس لجنة قيد الناخبين بملاحظة أي مخالفة تصدر من موظفي المركز واتخاذ ما يلزم وفق الأنظمة والتعليمات.
5. لا يجوز لأي من الموظفين بالمركز تكليف غيرهم بالقيام بأعمالهم إلا بموافقة رئيس لجنة قيد الناخبين.
6. لا يترتب على تفويض الصلاحيات نقل المسئوليات.
(ب) أحكام عامة في قيد الناخبين:
1. يحق لكل من تتوافر فيه شروط الناخب المنصوص عليها نظاماً أن يطلب تسجيل اسمه في جدول قيد الناخبين.
2. القيد في جداول الناخبين شرط لممارسة الحق في الانتخاب ، ولا يجوز لمن لم يسجل اسمه في جداول قيد الناخبين أن يقترع في يوم الاقتراع ، حتى وإن توافرت فيه شروط الناخب.
3. القيد في جداول قيد الناخبين شرط لممارسة الحق في الترشيح لعضوية المجلس ولا يجوز لمن لم يسجل اسمه في جداول قيد الناخبين أن يرشح نفسه ، حتى وإن توافرت فيه شروط الترشيح الأخرى.
4. يجوز للناخبين حق الاعتراض على قيد أي ناخب يقيم خارج نطاق المجلس البلدي أو قيده بغير وجه حق.
5. يسجل المواطن في نطاق المجلس البلدي الذي يقيم فيه.
6. لا يجوز أن يقوم شخص بالتسجيل نيابة عن شخص آخر ، باستثناء المعوقين بدنياً فلهم تفويض من يرون للتسجيل نيابة عنهم وفقاً للشروط والنماذج الخاصة بذلك.
7. يتم قيد الناخبين في المراكز الانتخابية المحددة لذلك حيث يتوجه المواطنون الذين تتوافر فيهم شروط التسجيل إلى المراكز الانتخابية ضمن حدود المدينة أو التجمع السكاني الذي يقيم فيه.
8. للمواطن الحق في التوجه إلى أي مركز انتخاب للتسجيل فيه ، بشرط أن يكون ضمن حدود المدينة أو التجمع السكاني الذي يقيم فيه.
9. لا يجوز للناخب القيد أكثر من مرة واحدة ، ولا يجوز تسجيله في أكثر من مركز انتخابي واحد . وإذا كان للناخب أكثر من محل إقامة في أكثر من مدينة أو تجمع سكاني ، فإن عليه أن يختار مركزاً واحداً فقط للتسجيل فيه . وفي حال قيام ناخب ما بتسجيل اسمه في أكثر من مركز انتخابي ، فإن الحاسب الآلي في مركز إدخال البيانات سيشطب الأسماء المتكررة ، وتجدر الإشارة إلى أن التصويت أكثر من مرة واحدة في الانتخابات يعد مخالفة تطبق بحقها الأنظمة المتعلقة بذلك.
10. لا يحق لأي شخص أن يكون مفوضاً عن أكثر من معوق بدنياً لا يتمكن من الحضور لمركز الانتخاب.
11. يتم بعد انتهاء مدة قيد الناخبين نشر الجداول الانتخابية في مراكز الانتخاب لإطلاع الجميع عليها وإعطاء من لديه اعتراض فرصة الاعتراض وفقاً للائحة انتخاب أعضاء المجالس البلدية والتعليمات المنظمة لذلك.
12. تجرى عملية قيد الناخبين بشفافيه بحيث يتمكن (المراقبون والصحفيون وممثلو وسائل الإعلام) المصرح لهم وفق الإجراءات والضوابط المتعلقة بذلك من مراقبتها والإطلاع عليها.
13. تتسم المراكز الانتخابية بالحيادية فلا يجوز إلصاق أو توزيع أي مواد دعائية داخل المراكز الانتخابية أو على جدرانها الخارجية ولا يجوز الخوض في أي نقاش ذي طابع دعائي داخل المركز.
14. يتم في المركز الانتخابي عملية قيد الناخبين ، وبعد الإعلان عن ذلك تتم في المركز الانتخابي ذاته إجراءات عملية الانتخاب والفرز ، وعلى الناخب التوجه إلى نفس المركز الانتخابي الذي سجل فيه للإدلاء بصوته يوم الاقتراع.
التنظيم الإداري والوصف الوظيفي لمراكز الانتخاب في مرحلة قيد الناخبين
ثانياً : التنظيم الإداري والوصف الوظيفي
لمركز الانتخاب في مرحلة قيد الناخبين
(أ) مركز الانتخاب في مرحلة قيد الناخبين:
ينشأ في كل نطاق جغرافي سكاني معين (وفقاً للمعايير الخاصة بذلك) مركز للانتخاب .ويكون التنظيم الإداري لمراكز الانتخاب في مرحلة (قيد الناخبين) وفقاً لما يلي:
إدارة المركز: لجنة قيد الناخبين إضافة إلى قوى بشرية مساندة ( يحدد العدد حسب عدد الناخبين المتوقع قيدهم ).
الهـدف: قيد الناخبين بكفاءة وفاعليه.
الارتباط التنظيمي: يرتبط بلجنة الإشراف المحلية.
المهــام:
@ توزيع الأدلة الإرشادية على المستهدفين.
@ متابعة توفير النماذج وجميع المستلزمات المطلوبة لعمليات قيد الناخبين التي يحتاج إليها المركز.
@ قيد الناخبين الذين تنطبق عليهم الشروط المقررة نظاماً ، وإجراء التعديلات النظامية في ضوء المعلومات المتوافرة من الجهات المختصة.
@ إعداد جداول قيد الناخبين الخاصة بالمركز ورفعها للجنة الإشراف المحلية.
@ إعداد التقارير الـدورية عن سير عمليات القيد في المركز ورفعهـا للجنة الإشراف المحلية وفقاً لما تقره اللجنة.
@ أداء أي مهام يكلف بها المركز في مجال قيد الناخبين.
ويتولى عملية قيد الناخبين لجنة قيد الناخبين إضافة إلى بعض الموظفين للأعمال المساندة.
(ب) لجنة قيد الناخبين:
تنشأ في نطاق كل أمانة أو بلدية أو مجمع قروي لجنة أو أكثر تسمى ( لجنة قيد الناخبين ) يحدد عددها بعدد مراكز الانتخاب للقيام بعملية قيد الناخبين الذين تتوافر فيهم الشروط المقررة نظاماً .. وتتكون اللجنة من رئيس وأعضاء لا يقل عددهم عن أربعة بمن فيهم الرئيس وتدعم اللجنة بعدد من الموظفين لتولي مهام الوظائف المساندة في مركز الانتخاب.
الهـدف: قيد أسماء الناخبين في حدود اختصاصها المكاني.
الارتباط التنظيمي: ترتبط بلجنة الإشراف المحلية.
تعيين الرئيس والأعضاء: يتم تعيينهم بقرار وزاري بناءً على اقتراح لجنة الإشراف المحلية وتوصية اللجنة العامة للانتخابات.
المهـام:
@ قيد الناخبين الذين تتوافر فيهم الشروط المقررة نظاماً في نطاق اختصاص مركز الانتخاب الذي تعمل به اللجنة.
@ تطبيق الأنظمة واللوائح والاشتراطات المتعلقة بعملية قيد الناخبين.
@ التواجد بمركز الانتخاب قبل بدء عملية التسجيل بخمس عشر دقيقة وفتحه وتجهيزه وتهيئته لاستقبال المتقدمين للتسجيل ، والانتظار بعد نهاية العمل لمراجعة ما تم من عمل في المركز ، وأن عملية التسجيل تمت وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات والضوابط ، وإعداد المحاضر والتقارير المتعلقة بذلك.
@ العمل على تأمين المتطلبات والتجهيزات اللازمة لقيد الناخبين التي يحتاجها مركز الانتخاب.
@ المحافظة على النماذج والسجلات والبيانات والمستلزمات والتجهيزات الخاصة بقيد الناخبين المسلمة للمركز وتخزينها بشكل سليم في الأماكن المخصصة لذلك.
@ معالجة أي عوائق تعترض عملية قيد الناخبين.
@ النظر في الشكاوى الإجرائية والإدارية المتعلقة بعملية قيد الناخبين والعمل على معالجتها.
@ العمل على تامين الأدلة الإرشادية المتعلقة بالعملية الانتخابية.
@ مراجعة جداول قيد الناخبين واعتمادها ورفعها للجنة الإشراف المحلية.
@ اتخاذ التدابير اللازمة والتنسيق مع الجهات المختصة لتوفير الأمن داخل مركز الانتخاب وفي محيطه بما يضمن سير عملية قيد الناخبين بيسر وسهولة.
@ إعداد تقارير دورية عن سير عملية قيد الناخبين في نطاق اختصاصها وفقاً لما تقرره لجنة الإشراف المحلية.
@ إعلان جداول قيد الناخبين في مراكز الانتخاب.
@ أداء أي مهام أخرى تتعلق بعملية قيد الناخبين.
(ج) الوصف الوظيفي:
1- رئيس لجنة قيد الناخبين:
الهـدف: الإشراف على إدارة شؤون المركز لتحقيق قيد الناخبين بكفاءة وفاعلية.
الارتباط التنظيمي: يرتبط بلجنة الإشراف المحلية.
المهـام:
@ الإشراف على أداء العاملين في المركز.
@ توزيع العمل في المركز على أعضاء لجنة قيد الناخبين والموظفين المساندين في المركز.
@ متابعة الأداء والإنجاز في المركز والتأكد من تنفيذ الأنظمة والتعليمات الانتخابية.
@ تصريف شؤون المركز التنفيذية وفق الأنظمة والتعليمات واللوائح المعتمدة.
@ توزيع أبواك النماذج بحسب تسلسل أرقامها بداية كل يوم عمل على المسؤولين عن التسجيل.
@ توزيع المستلزمات اللازمة للقيد على المسؤولين عن التسجيل في المركز مع بداية كل يوم عمل.
@ العمل على توفير التعليمات والأدلة والنماذج المطلوبة للعملية الانتخابية.
@ التأكد من توفير جميع التجهيزات اللازمة للمركز وحقائب التسجيل بمحتوياتها اللازمة للتسجيل وإفادة اللجنة المختصة بأي نقص في تلك التجهيزات.
@ اتخاذ التدابير اللازمة لإدارة وضبط العمل والأمن في المركز.
@ إعداد التقارير الدورية عن سير العمليات الانتخابية في المركز ورفعها للجنة الإشراف المحلية.
@ أداء أي مهام أخرى تسند له في نطاق اختصاص المركز.
2- أعضاء لجنة قيد الناخبين:
الهـدف: إنجاز عملية قيد الناخبين بنجاح.
الارتباط التنظيمي: يرتبط الأعضاء برئيس لجنة قيد الناخبين.
المهـام:
@ العمل على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والاشتراطات المتعلقة بقيد الناخبين.
@ القيام بعملية تسجيل الناخبين الذين تنطبق عليهم شروط قيد الناخبين.
@ اعتماد النماذج والجداول والمحاضر التي تتطلب الاعتماد من قبل لجنة قيد الناخبين.
@ التواجد في المركز قبل بدء عملية التسجيل بوقت كاف والتأكد من إغلاق المركز بعد نهاية فترة التسجيل.
@ استلام النماذج والسجلات والبيانات وأدوات ومستلزمات قيد الناخبين اللازمة للمركز الانتخابي وتخزينها وحفظها بشكل سليم في الأماكن المخصصة لذلك.
@ التأكد من وضوح عنوان ورقم المركز من خارج المبنى واختيار أفضل الأماكن لتعليق الإعلانات والملصقات الخاصة بعملية التسجيل بحيث يتمكن المواطنون من الإطلاع عليها وقراءتها.
@ التأكد من سهولة الطرق المؤدية إلى مركز الانتخاب والأماكن المخصصة لوقوف السيارات وسهولة وصول المعوقين بدنياً إلى المركز.
@ إعداد المحاضر والتقارير المتعلقة بعمل لجنة قيد الناخبين.
@ أداء أي مهام تدخل في نطاق اختصاص اللجنة.
3- مسؤول تسجيل ناخبين:
الهـدف: قيد الناخبين وفق الشروط والأنظمة الخاصة بذلك.
الارتباط التنظيمي: يرتبط برئيس لجنة قيد الناخبين.
المهـام:
@ تعبئة نماذج القيد للمتقدمين الذين توافرت فيهم شروط القيد المقررة نظاماً.
@ فرز نسخ نماذج التسجيل بعد استكمال البيانات وترتيبها بالتسلسل حسب الرقم الموجود على كل نموذج.
@ تسليم النسخة الأولى (الصورة الأولى) من نموذج (طلب قيد ناخب) رقم (101) بعد ختمها بختم المركز إلى الناخب.
@ معالجة الملاحظات الإجرائية والإدارية وفق ما يصدر بشأنها من رئيس لجنة قيد الناخبين.
@ أداء أي مهام أخرى تسند له من قبل رئيس لجنة قيد الناخبين.
@ احد المواطنين يضع صوته في صندوق الانتخابات
4- سكرتير:
الهـدف: العمل على تنظيم وتنسيق الاتصالات الإدارية بكفاءة وفاعليه.
الارتباط التنظيمي: يرتبط برئيس لجنة قيد الناخبين.
المهـام:
@ تنظيم وتنسيق الاتصالات الإدارية بالمركز.
@ التحضير لاجتماعات منسوبي المركز.
@ استلام المكاتبات والطرود التي ترد للمركز وعرضها مباشرة على رئيس اللجنة.
@ متابعة حاجة المركز من المستلزمات المكتبية وإبلاغ رئيس اللجنة بذلك لاتخاذ اللازم لتأمينها.
@ تنظيم الأوراق والملفات الخاصة بالمركز.
@ أداء أي مهام أخرى تسند له من قبل رئيس لجنة قيد الناخبين.
5- مسؤول استعلامات.
الهـدف: توفير المعلومات والرد على الاستفسارات.
الارتباط: يرتبط برئيس لجنة قيد الناخبين.
المهـام:
@ استقبال استفسارات المواطنين الهاتفية والشخصية والرد عليها.
@ مساعدة المراجعين لإنهاء طلباتهم بيسر وسهولة.
@ متابعة توفير حاجة المركز من المطويات الإرشادية للعملية الانتخابية.
@ أداء أي مهام أخرى تسند له من قبل رئيس لجنة قيد الناخبين.
6- مراسل:
الهـدف: توفير الخدمات المساندة داخل مركز الانتخاب.
الارتباط التنظيمي: يرتبط برئيس لجنة قيد الناخبين.
المهـام:
@ تقديم الخدمات المكتبية المساندة التي يحتاج إليها موظفو المركز.
@ تقديم خدمات المراسلة داخل المركز.
@ القيام بخدمات المراسلة بين لجنة قيد الناخبين ولجنة الإشراف المحلية والجهات الأخرى ذات العلاقة بعمل المركز.
@ أداء أي مهام أخرى تسند له من قبل رئيس لجنة قيد الناخبين.
