يقوم مجلس إدارة النادي الأدبي الثقافي في منطقة حائل بالإشراف المباشر ميدانيّاً على جميع مراحل مشروع بناء وإنشاء المقر الجديد للنادي، الواقع غرب الطريق الدائري الغربي لمدينة حائل بالقرب من منتزه السلام بمحاذاة البوابة الشرقية لمنتزه المغواة الترفيهي للاحتفالات، وكان قد تبرّع بنفقات إنشاء المقر عضو شرف النادي الدكتور ناصر بن إبراهيم الرشيد، كما يقوم مجلس الإدارة باجتماعات متواصلة وجولات على المؤسسات والمحال في مجال البناء لفحص جميع العطاءات والعروض واختيار الأنسب والأجود منها، ويقع مقر النادي الجديد على أرض مساحتها عشرة آلاف متر مربع ويتكون من دور تحت الأرض "قبو"، ودورين فوق الأرض، ويحتوي عشرات المكاتب وقاعات وقبّة ومسرحا كبيرا ومكتبة ضخمة ومسجدا من جهة الطريق الدائري وسورا ممتدا وسكنا للحارس والعمّال وبوابات ومساحات استثمارية.
وقد انتهت مؤخراً المرحلة الأهم في المشروع وهي الأساسات والهيكل الخرساني وبناء العظمة، ويشرع حالياً مجلس إدارة النادي ممثلاً باللجنة المشرفة على المبنى، والتي يرأسها عضو مجلس إدارة أدبي حائل الدكتور فهد العوني في متابعة أعمال التشطيبات النهائية وفق أعلى المواصفات وبأجود الخامات مع طاقم من المهندسين والاستشاريين المتخصصين والفنيين في تنفيذ أعمال الكهرباء والسباكة والشبكات الالكترونية واللياسة والدهان والتكييف والعزل وشغل الواجهة الحجر والجبس والديكور الداخلي والبلاط والزجاج، وصولاً لأعمال التأثيث والتجهيز، إضافة للتشجير والزفلتة للساحات الخارجية.
ويذكر المشرف العام على المشروع رئيس النادي الأدبي الثقافي في منطقة حائل الدكتور نايف المهيلب: "تشرّفنا وبرعاية كريمة من الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل بوضع حجر الأساس قبل عام ونيّف، مشيدا بالدعم الكبير للمشروع والذي تكفل بنفقاته الدكتور ناصر الرشيد، والذي يعتبر من عمالقة العمل الإنساني في المملكة العربية السعودية، فشكراً لهذا الرجل على ما قدمه لوطنه بشكل عام، وللنادي الأدبي والمثقفين في منطقة حائل بشكل خاص ليكون المقر الجديد للنادي مأوى لأفئدة الكتّاب وحلماً قد تحققّ للمثقفين ومركزاً لتفعيل طاقاتهم وإنتاجهم الفكري، وسنحتفل بمشيئة الله بعد عدّة أشهر أخرى بتدشين وافتتاح مبنى مقر النادي الجديد برعاية الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل".
