أكدت مراقب تطوير النظم بمركز نظم المعلومات لدى الأمانة العامة للأوقاف لما البسام، حرص الأمانة على المشاركة للمرة الثامنة على التوالي في المعارض الفنية والتكنولوجية؛ بهدف نشر الثقافة الوقفية من خلال الوسائل الإلكترونية، والاستفادة منها في إحياء سُنة الوقف، وتسهيل إجراءات تقديم الأوقاف لمختلف فئات المجتمع الكويتي. حيث تم عرض الجديد التكنولوجي للأمانة من الخدمات والمواقع الإلكترونية على الجمهور الكريم عند زيارتهم لجناح الأمانة بالمعرض؛ للاطلاع على أحدث المستجدات التكنولوجية.
وأوضحت البسام أن جديد مركز نظم المعلومات بالأمانة لهذا العام وضمن مساعيه لتوفير أفضل وأحدث النظم الآلية لخدمة الإدارات العاملة بالأمانة لتنظيم العمل، تم تدشين «النظام الآلي لإدارة الأوقاف»، والذي يحتوي على معلومات متكاملة عن الأوقاف، حيث إنه يتكون من مجموعة من الوحدات البرمجية المترابطة، تشمل قاعدة بيانات الواقفين، والأوقاف التابعة لهم، وبيانات النظار والذرية، بالإضافة الى البيانات المالية للأوقاف والواقفين، ورؤوس الأموال الوقفية والاستثمارات التي تمت عليها، والبيانات الهندسية الخاصة بالأوقاف العقارية وما يتعلق بها من عقود ومشاريع وغيرها، وكذلك بيانات القضايا القانونية المتعلقة بالأوقاف، وطلبات الدعم والمشاريع الخيرية التي تقدمها الأمانة العامة للأوقاف للجهات والأفراد، وسيكون لكل إدارة دورها الخاص في النظام حسب الصلاحيات الخاصة بها.
ويهدف «النظام الآلي لإدارة الأوقاف» إلى إدارة الوقف باستخدام أحدث النظم الآلية؛ لتوفير الوقت والجهد؛ لإنجاز المهام بدقة، وإصدار كشف حساب واقف بشكل آلي ودقيق وفوري، مع ضمان تطبيق الاجراءات حسب القوانين والتعليمات، وتوفير بيئة آمنة لحفظ البيانات وعدم السماح بتعديلها إلا من قبل المخولين بذلك، وتوفير رقابة داخلية عليها بالإضافة الى توحيد قواعد البيانات؛ لضمان عدم تكرار المدخلات ببيانات تفصيلية مختلفة. ويوفر النظام أرشفة لمرفقات كل إجراء يتعلق بالواقفين والأوقاف، وتوفير معلومات واحصائيات فورية ومحدثة للإدارة العليا عن الواقفين والأوقاف، كما يتميز النظام بالدقة والسهولة في استخراج جميع البيانات المتعلقة بالواقفين والأوقاف، ويوفر للمستخدمين أدوات سهلة لانشاء وتصميم التقارير التفاعلية بشكل مباشر، وقد تم البدء في تطبيق النظام بشكل رسمي في بداية العام الحالي شهر يناير 2015 في إدارات الأمانة العامة للأوقاف تباعا حسب خطة عمل النظام.
وأشارت البسام إلى استخدام أحدث التجهيزات الآلية (Blade) لعرض الحملة الاعلامية الجديدة للأمانة (أوقف أينما كنت)، وذلك للدعوة والتسويق للوقف بأسلوب إلكتروني إبداعي عوضا عن الأساليب التقليدية، بالاضافة الى عرض اعلانات المواقع والخدمات الالكترونية بالأمانة، كما تم تقديم فعاليات جديدة لزوار جناح الأمانة بالمعرض مثل: المشاركة بمسابقة (ركب الصورة)، وتقديم قصص للأطفال كهدايا من مكتبة علوم الوقف، وذلك الى جانب توزيع هدايا واصدارات الأمانة التي حازت على اعجاب واستحسان حضور وزوار جناح الأمانة بالمعرض، كما تم تخصيص ركن لتعريف الجمهور بالحساب الرسمي للأمانة على الانستغرام لتحقيق انتشار ومتابعة أكبر لما تقدمه الأمانة من مساهمات جليلة في خدمة المجتمع في كافة مجالات العمل الخيري.
