أوضحت ادارة تعليم الشرقية أن الصور المتداولة عن إحدى المدارس الواقعة في محافظة الجبيل عبر مواقع التواصل ويظهر فيها وجود بعض مخلفات البناء الناتج من عملية الإنشاء، عبارة عن مشروع لبناء صالة يتم تنفيذها في الفناء الخارجي لمدرسة الملك عبدالعزيز الابتدائية ولا تشكل عائقا أو أثرا على العملية التعليمية ولا تمثل ضررا على أبنائنا الطلاب، وتم توجيه المقاول بالعمل على تطبيق اشتراطات السلامة ووضع ما يحول وصول الطلاب إليها وتنفيذ المشروع في المدة المحددة. وأبان المتحدث الإعلامي لتعليم الشرقية، سعيد الباحص، أن إدارة الاشراف والتنفيذ بالمباني المدرسية تقوم بواجبها في متابعة هذا المشروع وغيره من المشاريع المختلفة.
ويضاف إلى ذلك تطبيق برنامج الصيانة للمرافق التعليمية من مبانٍ مدرسية وغيرها والتي هي احدى أهم الركائز الهامة.
وتفعيلا لبرنامج الصيانة، فقد وضعت الإدارة نظاما حاسوبيا يخص عملية صيانة المدارس بحيث يتولى هذا النظام استقبال البيانات والمعلومات عن المدارس التي هي بحاجة للصيانة ومن ثم تقوم لجان العمل الوقائي بالكشف على هذه المدارس وتحديد حاجتها لهذه العملية، وكذلك متابعة سير الأعمال بصورة دقيقة جدا والقيام بمهمة الكشف عن المواد المستخدمة ومدى جودتها والفترة الزمنية التي يمكن تحديدها للانتهاء من أعمال الصيانة ومتابعة تطبيق المعايير المعتمدة في اشتراطات السلامة.
كما أن هناك خطا ساخنا تقوم إدارة التشغيل والصيانة عبره باستقبال البلاغات العاجلة التي ترد من المدارس، حيث تقوم عبر فرق مخصصة للتشغيل والصيانة بإنهاء هذه البلاغات والاستجابة السريعة لإصلاح الخلل أو العطل في أقل من 24 ساعة.
يضاف إلى ذلك تفعيل برنامج الجولات الدورية والمستمرة من فرق الصيانة خلال فترة الإجازة وتتضمن الكشف على المرافق التعليمية ورصد المواقع التي تحتاج لصيانة عاجلة بحيث تقوم بإنجاز مهامها وتهيئة المواقع قبل بدء العمل بها