استكمل فريق الاحتفال باليوم الوطني " 85 "فى محافظة القطيف آخر الترتيبات المتعلقة بتشكيل اللجان واعتماد الفعاليات الأخرى المقررة إقامتها على أرض مهرجان الدوخلة بتاروت، ومنها عروض الألعاب النارية والنحت على الرمال والرسم ثلاثي الأبعاد. وأسفر اجتماع تحضيري، بمشاركة 11 عضوا، عن تشكيل الهيكل التنظيمي للجنة المنظمة، بالاضافة لاقتراح تأسيس 10 لجان تنفيذية هى : " العلاقات العامة والاستقبال والمالية والحفل الرئيسي و الفعاليات الفنية والفعاليات الخارجية والتجهيزات والنظام والضيافة والتغذية والهدايا والجوائز والإعلام والتوثيق".
وتناول الاجتماع مناقشة الاقتراحات والبرامج والأنشطة بالحفل وتشمل الافتتاح الرسمي ومعرض القرآن الكريم والقرية التراثية والعرضة النجدية وخيمة السدو وتراث الصحراء والرسم الحر والنحت على الرمال والرسم ثلاثي الأبعاد والسفن البحرية والنهام والتراث الزراعي ومسيرة لأطفال المدارس متشحين بألوان العلم الوطني وحاملين العلم الوطني داخل ساحة الاحتفال، وألعاب نارية و"كرنفال بايكرز " ويبدأ من كورنيش المهرجان باتجاه الموقع.
واستعرض الاجتماع التحضيري المؤسسات الرسمية الداعمة، وهي محافظة القطيف ممثلة بلجنة المناسبات العامة «الإشراف والتوجيه» والجهات الأمنية «الشرطة والمرور والدفاع المدني وحرس الحدود»، فضلا عن التنسيق مع الجهات الأمنية للقيام بالمهام الأمنية خارج وداخل مقر الحفل، اضافة للتحرك للحصول الحصول على إذن حرس الحدود على نقل السفن البحرية الى الشاطئ المجاور لموقع الحفل، وكذلك الحصول على التراخيص اللازمة لإقامة الألعاب النارية في حال الموافقة عليها. وناقش الاجتماع تهيئة الموقع بما يتناسب مع متطلبات المناسبة، وعمل وتركيب اليافطات الإعلانية الخاصة باليوم الوطني على أعمدة الإنارة من شارع الخليج وصولاً إلى موقع المهرجان، وتهيئة المواقف أمام المهرجان، وتركيب أعمدة للعلم السعودي وتهيئة شارع مدخل الموقع. وبحث الاجتماع وضع آلية لمخاطبة وزارة المياه والكهرباء بهدف إيصال المياه إلى دورات المياه في الموقع، بالإضافة لمخاطبة إدارة التعليم بالشرقية، للمساعدة في تحضير الكشافة، فضلا عن استعراض بعض المتطلبات الأساسية التي سنحتاجها قبل وأثناء المهرجان، مثل هدايا تذكارية باسم الوطن واليوم الوطني توزع على الجمهور، وضيافة خاصة وعامة للضيوف وتغذية للمتطوعين، وتوفير اللوحات الفنية والصور الفوتوغرافية لمعرض الصور بالقرية. وأكد الرئيس التنفيذي للجنة حسن ال طلاق، أهمية إبراز تلك المناسبة بما يليق بأهميتها ومكانتها وإظهار هذا اليوم بأبهى صورة من خلال الاحتفال به وإقامة الفعاليات المصاحبة له، مبينا، أن مهرجان اليوم الوطني يسعى لإبراز ما تحقق من تطور شامل في الوطن للأجيال وكذلك التعريف بمراحل الإنجازات التي تحققت عبر سنوات العطاء وما وصلت إليه المملكة من إنجازات كبيرة منذ توحيدها حتى هذا العهد الزاهر لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود «يحفظه الله ».