أن التطور الهائل والسريع الذي يشهده العالم في مجال تقنية المعلومات زاد من الاعباء الملقاة على عاتق مركز الحاسب الآلي بالجمعية لمواكبة هذا التطور وتأمين جودة انجاز العمل في آن واحد، وذلك للمحافظة على استقرار معادلة التطور وسرعة الانجاز بأعلى كفاءة لاستثمار الوقت والجهد. ويقوم المركز بمتابعة جميع الاعمال الفنية المتعلقة بتقنية المعلومات وتطوير البرامج والمشاريع باستخدام احدث اساليب وطرق تقنية المعلومات والشبكات المحلية وشبكات الاتصال التي تربط الجمعية بفروعها والجهات الحكومية ذات العلاقة، كما يقوم بهذه الأعمال اعضاء فريق مركز الحاسب الالي المختصين في هذا المجال ومن ابرز انجازات المركز خلال العام المنصرم:
1- تصميم وتنفيذ النظام الموحد للجمعيات الخيرية بالمملكة وذلك باشراف وزارة العمل والشؤون الاجتماعية، والتي اوكلت للجمعية هذه المهمة المشرفة نتيجة لخبرة الجمعية الطويلة في مجال تقنية المعلومات، ليتم من خلاله ربط الجمعيات الخيرية بالمملكة بقاعدة بيانات واحدة تخدم جميع اعمال الجمعيات، ونظرا لشمولية هذا النظام على برامج متعددة ومتطورة تضم جميع الانشطة والاعمال من برامج مساعدات وبرامج ادارية متنوعة تساعد الجمعيات والوزارة على تنظيم عمل الجمعيات وامكانية الحصول على المعلومات بالشكل المنظم والدقيق.
2- تصميم وتنفيذ نظام الاستفسار الآلي عن المعلومات وحجز المواعيد عبر الهاتف: وهذا النظام يقدم خدمة الاستفسار عن معاملات المراجعين بطريقة سهلة ومبسطة ويرد على استفساراتهم ووضع معاملاتهم واماكن وجودها في اقسام وادارات الجمعية، كما يظهر نتيجة المعاملات في حالة انتهائها، ويقوم كذلك بحجز مواعيد مع الباحثين الاجتماعيين بالجمعية ليتم حضور المراجع على الموعد المحدد من قبل النظام الموحد ليجد الباحث في انتظاره.
3- تصميم وتنفيذ نظام الترشيح لجائزة الامير محمد بن فهد لاعمال البر: وذلك عبر شبكة الانترنت، بحيث يقوم الزائر لموقع الجائزة باختيار مرشحه ومسوغات ترشيحه له، ويرسل بتلك المعلومات للجنة الجائزة عبر الموقع، كي تتمكن اللجنة من عملية الفرز بسهولة ودقة.
4- تصميم وتنفيذ نظام الاستفسار عن المعلومات عبر الانترنت: يتيح هذا النظام من خلال موقع الجمعية على شبكة الانترنت للمراجعين الاستفسار عن معاملاتهم بعد ادخال ارقام خاصة بهم، تتيح لهم معرفة مكان المعاملة بادارات الجمعية ونتيجة المعاملة ان كانت منتهية، كما يتيح للمسئولين في الجمعية الاستفسار عن جميع المعاملات واظهار بياناتها عبر الشبكة.
5- تصميم وتنفيذ نظام المشتركين والمتبرعين عبر الانترنت: يقوم هذا النظام بمتابعة تبرعات واشتراكات الاعضاء بالجمعية والمتبرعين ويمنحهم امكانية اختيار عينة من الفقراء بشروط معينة يتم اختيارها من قبلهم، مثل ان يختار حي معين او عمر معين او اسرة معينة ليقوم بالتبرع لها، ويتيح النظام للمسئولين بالجمعية للاستعلام عن المشتركين والمتبرعين وتسديداتهم عبر شبكة الانترنت.
6- تصميم وتنفيذ نظام سير المعاملات الكترونيا: بين ادرات وفروع الجمعية، وذلك يشمل المعاملات الادارية وشؤون الموظفين والخطابات، بحيث ان طلب من اي موظف او من قسم الى اخر يتم عبر هذا النظام.
7- تصميم وتنفيذ نظام مكافحة التسول: التابع لمكتب مكافحة التسول بالمنطقة الشرقية بحيث يقوم هذا النظام بمتابعة جميع البيانات للمتسول وامكانية دراسة حالته عبر النظام واستخراج الاحصاءات والتقارير عن هذه الظاهرة، كما انه يتيح الربط بين الجمعية ومكتب التسول لتحويل اي متسول لمساعدته وتصحيح وضعه عبر الجمعية، وامكانية معرفة المكتب للاجراء الذي تم من قبل الجمعية عبر هذا النظام.
8- تصميم وتنفيذ نظام متابعة السجناء: التابع لادارة السجون بالمنطقة الشرقية، حيث يقوم هذا النظام بمتابعة بيانات السجناء وامكانية دراسة حالتهم عبر النظام، ومعرفة السجناء الجدد لمساعدة عائلاتهم وهذا النظام مربوط بالجمعية ليتم معرفة هؤلاء السجناء ومتابعة الاجراء الذي تم بالجمعية لمساعداتهم عبر النظام.
9- تطوير شبكة الجمعية: وتجهيزها بأحدث التقنيات في مجال الحاسب والشبكات لتصبح عدد نقاط الشبكة بالجمعية (175) نقطة شبكة مربوطة بخادم رئيسي متطور ومربوط بفروع الجمعية المنتشرة بالمنطقة، ليتم نقل المعلومات بين الجمعية وفروعها عبر النظام الموحد للجمعيات الخيرية بالمملكة.
