اعتمدت وزارة المعارف لوائح القبول والتسجيل والتي تمت دراستها وبحثت ايجابياتها وسلبياتها وتطويرها وايجاد الحلول المناسبة لها، وسوف يتم تطبيق هذه اللوائح اعتبارا من العام الدراسي الجديد 1424/1423هـ. والتي تشتمل على الآتي:
ـ جواز تحويل الطلاب من المدارس الأهلية (النهارية والليلية) الى المدارس الحكومية (النهارية والليلية) في الصف الثالث الثانوي الى ما قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الاول ولا يتم تحويل اي طالب بعد هذا الموعد مهما كان السبب على ان يتم ابلاغ الطلاب واولياء امورهم بهذا القرار عند التسجيل.
ـ تكون ضوابط معادلة شهادة الثانوية العامة الصادرة من المدارس الأجنبية داخل المملكة وفق ما يأتي:
@ ان يكون قبول الطالب بتلك المدرسة قبولا نظاميا.
@ ان تكون الشهادة مصدقة من مدير عام التعليم الأجنبي.
@ ان تكون الشهادة الدراسية المطلوب معادلتها صادرة من مدرسة اجنبية مرخصة من وزارة المعارف وملتزمة بلائحة المدارس الأجنبية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم 26 وتاريخ 4/2/1418هـ.
@ ان تكون الشهادة صادرة من مدرسة حاصلة على اعتماد من البلد او من سفارة البلد التي تطبق المدرسة منهجه الدراسي او من جهة اعتماد معترف بها.
@ استيفاء الشهادة لضوابط المعادلات.
ـ يكون التحويل من مراكز تعليم الكبار والمدارس الليلية الى الدراسة النهارية وفق ما يلي:
@ ان يتقدم الطالب الذي يرغب الالتحاق بالمدارس النهارية الى الجهات المختصة (ادارات التعليم) قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف على الا يتجاوز الاسبوعين الأولين من بداية العام الدراسي ولا يتم تحويل اي طالب بعد هذا الموعد مهما كان السبب.
@ يشفع الطالب بطلبه وثيقة رسمية او اقرارا صريحا يفيد عدم ارتباطه بعمل نهاري.
@ تطبق عليه جميع شروط القبول المطبقة على طلاب المدارس النهارية الواردة بدليل القبول والتسجيل.
@ يعامل الطالب الذي يرغب التحويل من قسم الى قسم آخر من اقسام التعليم الثانوي حسب الشروط المنظمة لذلك بموجب خطة التعليم الثانوي الواردة بدليل القبول والتسجيل.
ـ ويكون التحويل من الدراسة النهارية الى مراكز تعليم الكبار والمدارس الليلية وفق ما يلي:
@ موافقة خطية من ولي أمر الطالب على تحويل ابنه الى الدراسة الليلية.
@ استيفاء المدرسة الاستمارة الواردة بدليل القبول والتسجيل الخاصة بالتحويل بحضور ولي امر الطالب.
@ توافر المقعد الدراسي للطالب.
@ تحديد سن التحويل الى الدراسة الليلية في المراحل التعليمية وفق الضوابط العمرية الآتية:
ـ يسمح بتحويل الطالب من المرحلة الابتدائية الى مراكز تعليم الكبار شريطة الا يقل عمره في الصف الرابع الابتدائي عن (16) عاما.
ـ يسمح بتحويل الطالب في المرحلة المتوسطة شريطة الا يقل عمره عن (18) عاما.
ـ يسمح بتحويل الطالب في المرحلة الثانوية شريطة الا يقل عمره عن (20) عاما.
@ لا يسري هذا التنظيم على طلاب المرحلة المتوسطة والصفين الاول والثاني الثانوي الراغبين في التحويل عن طريق الانتساب الجزئي الوارد بلائحة تقويم الطالب (المادة التاسعة) ويبقى تحويلهم وفق السن بالمرحلة وليس السن بالصف.
@ جواز تحويل طلاب مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية الى التعليم العام عن طريق الدراسة النهارية بالصفين الثاني والثالث الثانوي وفقا للشروط الآتية:
ـ يقتصر التحويل على الطلاب الحاصلين على أحد الصفين الأول او الثاني بالمرحلة الثانوية الراغبين في التحويل لمواصلة الدراسة النهارية بقسم العلوم الشرعية والعربية للمرحلة الثانوية في التعليم العام شريطة ان يكون من متكرري الرسوب، او المنقطعين عن الدراسة، او ممن لديهم ظروف تضطرهم لانتقال اسرهم (بموجب مستند رسمي) الى المدن والقرى التي لا يوجد فيها شيء من المدارس والمعاهد المشار اليها على ان يؤخذ عليه اقرار خطي بمواصلة دراسته في المدينة او القرية المنتقل اليها حتى نهاية العام الدراسي.
ـ تشكيل لجنة في ادارات التعليم برئاسة رئيس قسم خدمات الطلاب وعضوية مشرف من التوعية الاسلامية ومشرف من التوجيه والارشاد لدراسة الطلبات الواردة وفقا للاستمارة الملحقة بدليل ا لقبول والتسجيل وتعرض ما تتوصل اليه على مدير التعليم لاتخاذ الاجراء المناسب.
ـ تبدأ اعمال اللجنة المكلفة بدراسة تلك الطلبات قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين ويتوقف التحويل نهائيا بعد مضي اسبوعين من بداية العام الدراسي ولا يتم تحويل اي طالب بعد هذا الموعد مهما كان السبب على ان تتم توعية الطلاب بهذا الأمر عند التسجيل.
ـ الطلاب الراغبون في التحويل للدراسة الليلية او عن طريق المنازل يطبق بحقهم ما يطبق على طلاب التعليم العام.
ـ تكون نهاية فترة التحويل من الدراسة النهارية الى الدراسة الليلية بنهاية الفصل الدراسي الاول ويمكن الاستثناء عن ذلك في الحالات الضرورية التي تقتنع بها ادارة التعليم كالتحاق الطالب بوظيفة حكومية.
