نظمت وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد ممثلة في وكالة الوزارة للتخطيط والتطوير ورشة عمل بعنوان (كيفية إعداد التقارير وتحليل واقع التقرير السنوي للوزارة) على مدى يومين، حاضر فيها كل من مستشار مكتب تحقيق الرؤية في الوزارة الدكتور محمد الزنان، والدكتور الزهراني، ومدير عام التخطيط شائع القحطاني.
وتحدث الزنان في اليوم الأول عن مهارات إعداد وكتابة التقارير، بوصفها إحدى مهارات الاتصال الإداري، ومدى أهميتها لما تمثله من مصدر دائم للمعلومات التي يمكن الرجوع إليها في أي وقت، مؤكدا أن التقارير تساعد أكثر من وسائل الاتصال الأخرى في فهم واستيعاب المعلومات والحقائق، عادّها القاعدة الأساسية التي تتخذ القرارات بناء عليها، وفضلها الزنان على أساليب الاتصال الأخرى لأنها تتميز بالاعتدال في إعدادها.