وبدأ الاجتماع بعرض مرئي حول المشروعات وطريقة تهيئة البيانات الخاصة بالمشروع وكل ما يتعلق بالمشاريع، وتخلل الاجتماع ورشة عمل لإدارة المشاريع وطرق التعامل معها وتهيئة جميع البيانات المرتبطة بالمشاريع والبدء بعقد ورش عمل تخصيصية ومتقدمة في مجالات وضع الخطط الخمسية للمشروعات الاستراتيجية وتطبيقها على مشاريع رائدة ونموذجية خلال الفترة القادمة.
وكانت الأمانة قد قامت بعدة خطوات لتطوير منهجية إدارة المشاريع وفق أحدث الممارسات لضمان جودة مخرجات المشاريع وتحقيق أعلى درجات الاستدامة، كما تم عقد عدة ورش عمل في عام 2017م لدعم إدارة المشروعات والتشغيل والصيانة، التي تم خلالها عرض الوضع الراهن بإدارة المشاريع وتحديد الاحتياجات وما وصلت إليه الأمانة خلال الأربع سنوات السابقة في مجال إدارة المشاريع الذي يعد إحدى الركائز المهمة لتكون الأمانة من أكثر الجهات تهيئة لبدء تطبيق المنهجية الشاملة لإدارة المشاريع وفق تطلعات البرنامج الوطني المنبثق من رؤية المملكة 2030.
