ويهدف الاجتماع إلى زيادة التنسيق بين أمانة المنطقة الشرقية و الإدارة العامة للدفاع المدني، والإدارة العامة للمرور، والدوريات الأمنية بالمنطقة الشرقية، والإدارة العامة للطرق والنقل، والإدارة العامة للمياه ولتنسيق التعاون المشترك بينهم.
وأكد أمين الشرقية حرص صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف أمير المنطقة الشرقية وسمو نائبه صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن فهد على الاستعداد المبكر لموسم الأمطار و التنسيق بين أمانة المنطقة الشرقية والجهات الخدمية المعنية لتطبيق خطة الأمطار وسرعة التفاعل.
وقام وكيل الأمين للتعمير والمشاريع م. عصام المُلا بعرض خطة استعدادات أمانة المنطقة الشرقية في استقبال موسم الأمطار بمراحلها كاملة 'الاستعداد، الاستجابة، التعافي'.