واشترطت الهيئة الملكية على الطلاب الراغبين في الالتحاق بكلياتها أن يكون سعودي الجنسية أو من أم سعودية أو تكون المتقدمة أما لأبناء سعوديين، وأن يكون لديه «بطاقة وطنية، سجل الأسرة، هوية مقيم» سارية المفعول، وأن يكون حاصلا على نتائج اختبارات القدرات العامة والتحصيلي بشرط أن يكون تاريخ كلا الاختبارين بحد أقصى 1436- 1437، فما فوق، وسيتم التحقق من اختبارات القدرات العامة والتحصيلي عند ظهورها، وأن يكون متفرغًا للدراسة وغير ملتحق بالعمل في القطاع العام أو الخاص، ولم يسبق فصله من أي مؤسسة تعليمية سابقة لأسباب تأديبية، وأن يكون لائقًا طبيًا، ولم يسبق له الالتحاق بالجهة التي يرغب التقديم عليها باستثناء من انسحب وهو في السنة التحضيرية ومضى على انسحابه أكثر من فصلين دراسيين رئيسيين بما فيها الفصل الذي تم فيه الانسحاب، وأن يستوفي أي شروط أخرى يقرها مجلس الكلية أو المعهد، وأن يكون حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها خلال الخمس السنوات الماضية بحد أقصى عام 1436- 1437 فما فوق، وأن يكون حاصلًا على شهادة الثانوية العامة بتقدير لا يقل عن «جيد».
وأوضحت الهيئة الملكية أن حملة الشهادة الثانوية علوم طبيعية، مسار علمي يمكنهم التقدم لكلية الجبيل الصناعية وكلية الجبيل الجامعية ومعهد الجبيل التقني، وكلية ينبع الصناعية، وكلية ينبع الجامعية، ومعهد ينبع التقني، بينما حملة الشهادة الثانوية علوم إنسانية، وعلوم شرعية عربية وعلوم إدارية واجتماعية مسار أدبي وإداري، تحفيظ قرآن ومعاهد علمية أو ما يعادلها فعليهم التقدم لكلية الجبيل الجامعية طالبات فقط، ومعهد الجبيل التقني، كلية ينبع الجامعية طالبات فقط ومعهد ينبع التقني.
من جانب آخر، أتاح قطاع التعليم بالهيئة الملكية بالجبيل الفرصة للطلاب والطالبات للإجابة عن استفساراتهم وذلك عبر البث المباشر.
