سأتحدث في النقاط العشر التالية عن واجبات ومهام مجلس الإدارة. المهمة الأولى ضمان أن يقوم مجلس الإدارة بتوفير معلومات كاملة وواضحة وصريحة وشفافة وغير مدلسة في الوقت المناسب للمساهمين والجهات الحكومية المعنية بأداء الشركة وبقية المستفيدين من نشاطها. تقدم هذه المعلومات بشكل مناسب وطريقة مهنية نزيهة عبر قناة اتصال مناسبة. المهمة الثانية التأكد من مناقشة الشؤون الأساسية للشركة في إطار صحيح وكامل يشمل الأمور الإستراتيجية، بحيث لا تغفل النقاط المصيرية التي تؤثر في أداء الشركة بما فيها الخطة الإستراتيجية التي تحقق النجاح في النمو والمنافسة والتوسع الاستثماري والمحافظة على حقوق المستثمرين.
المهمة الثالثة التمثيل المناسب للشركة من قبل رئيس مجلس الإدارة أمام الجهات الأخرى الحكومية وغير الحكومية حسب النظام والقوانين واللوائح والإجراءات المتبعة في الشركة. المأمول من رئيس مجلس الإدارة وبقية الأعضاء العمل بمهنية عالية تعكس الصورة الإيجابية عن الشركة ومنسوبيها للجهات ذات العلاقة سواء حكومية أو غيرها من غير تحيز أو تدليس.
المهمة الرابعة تشجيع أعضاء مجلس الإدارة على أداء الواجبات والمهام التي تحقق مصالح الشركة وتحفظ حقوق المساهمين والمستفيدين، ويدخل ضمن هذه المهمة تقديم مصلحة الشركة على مصالح الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة. لا بد من مستوى عال من شفافية الأداء وسلوكيات المدير التنفيذي وأعضاء إدارته والموظفين حسب نظام أخلاقي ومهني مكشوف للمساهمين والمستفيدين.
المهمة الخامسة ضمان توفير قنوات الاتصال الفاعل بين المساهمين ومجلس الإدارة لإبداء الرأي حول أي شأن متعلق بأداء الشركة، حيث يرون أهمية وضرورة لفت انتباه مجلس الإدارة له مثل أداء الرئيس التنفيذي والموظفين أو مخالفة نظام الشركة من قبل مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي أو الموظفين. الاتصال الفاعل بين المساهمين ومجلس الإدارة يزيد من ثقتهم في أعضاء مجلس الإدارة وكذلك في الإدارة التنفيذية ممثلة بالرئيس التنفيذي.
المهمة السادسة لمجلس الإدارة تركز على تشجيعه لبناء علاقات مثمرة بين أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، بالإضافة إلى مشاركة فاعلة بين الطرفين في البعد الإستراتيجي للشركة وغيره من الأمور المهمة لنجاح أهدافها من جهة وبين غير المدير التنفيذي وعضو أو أعضاء مجلس الإدارة المستقلين من جهة أخرى. وأيضا من الأهمية أن يشجع رئيس مجلس الإدارة وبقية الأعضاء على بناء ثقافة تقبل النقد البناء داخل المجلس والإدارة التنفيذية من قبل المساهمين وأعضاء المجلس والموظفين والإدارة التنفيذية.
المهمة السابعة الدعوة للاجتماعات وإعداد جدول أعمالها ومواضيعها وما يستجد من أعمال طارئة والنظر فيما يطرحه بعض أعضاء مجلس الإدارة أو المدقق الخارجي أو المستشار الخارجي لمجلس الإدارة، وكذلك الرئيس التنفيذي للشركة خلال إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
المهمة الثامنة حضور اجتماع مع المدير غير التنفيذي لمناقشة مواضيع معه ذات علاقة بشأن معين، بحيث لا يحضر المدير التنفيذي أو أي موظف في مكتبه الاجتماع. المهمة التاسعة ذات علاقة باجتماع الجمعية العمومية العادية بخصوص أي عضو من أعضاء المجلس من حيث علاقته المباشرة أو غير المباشرة بعقود تتعارض مع مصالح الشركة، بحيث تشمل المعلومات تلك التي قدمها العضو لمجلس الإدارة في الاجتماع العادي. المهمة العاشرة تتطلب تقريرا خاصا من قبل المدقق الخارجي حول ما جرى بخصوص ما تمت مناقشته في الاجتماع بخصوص المواضيع المطروحة للنقاش.
@dr_abdulwahhab
