وتم خلال اللقاء مناقشة أجندة الاجتماع، والتي تضمنت مناقشة عدد من المواضيع المهمة، وبدأت بكلمة لرئيس مجلس إدارة الجمعية، وعرض لأعمال مجلس الإدارة، ومناقشة الخطة الإستراتيجية للجمعية، وفي ختام اللقاء تم الإعلان عن الجمعيات الفائزة بجائزة كفاءة الأداء لعام 2021م، وجاءت جمعية الدمام في المركز الأول، وفي المركز الثاني جمعية جدة، وفي المركز الثالث جمعية المدينة المنورة.
وأوضح مدير الجمعية ثامر بن عبدالله الدرعان، أن حصول الجمعية على المركز الأول على مستوى الفروع والمكاتب بالمملكة جاء من جهد الأعضاء وفريق العمل الذي تكاتف وعمل ليلا ونهارا لإنجاح أنشطة الجمعية، وأضاف: لا يسعني اليوم سوى أن أتقدم بالشكر والعرفان لرئيس مجلس الإدارة د. بندر الصاعدي، وأعضاء المجلس، على الدعم اللامحدود للجمعية خلال الفترة الماضية، الأمر الذي حفزنا على تحقيق الكثير من النجاحات، ونحن اليوم ماضون في حصاد الجوائز وتجويد المخرجات، ونفخر بما وصل إليه فرع الجمعية بالدمام من تميز ودقة في الأداء، من خلال فريق عمل متناغم من التخصصات كافة، يمتلكون مهارات تؤهلهم لتحقيق مراكز متقدمة بين باقي الجمعيات بالمملكة.