حصل سعد القحطاني على بكالوريوس إدارة صناعية بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن 1992م، وماجستير الإدارة المكتبية، بمعهد الإدارة العامة بالرياض عام 1994م، وهو عضو اللجنة التنفيذية لمشروع قياس وتحقيق رضا المستفيدين إمارة المنطقة الشرقية 2022، والمدير التنفيذي لمشروع قياس وتحقيق رضا المستفيدين إمارة المنطقة الشرقية 1439هـ، وعضو اللجنة الاستشارية لمجلس المنطقة الشرقية للمسؤولية الاجتماعية إمارة المنطقة الشرقية 1436هـ، وعضو هيئة التدريب بمعهد الإدارة العامة.