من جانبها تنفذ المديرية العامة للجوازات خطتها السنوية خلال موسم الحج لهذا العام 1443هـ لاستقبال ضيوف بيت الله الحرام زوار المدينة المنورة بدعم جوازات مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة بكوادر بشرية مدربة ومؤهلة وبأجهزة تقنية متطورة لتسهيل إجراءات الاستقبال والمغادرة وتسهم في إنهاء الإجراءات دون تأخير ، أما أمانة منطقة المدينة المنورة فقد أنهت جاهزيتها لتنفيذ خطة موسم حج هذا العام لتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن من خلال كامل طاقاتها البشرية والآلية حيث جندت أكثر من 5500 موظف وعامل إضافة إلى ما يزيد عن 650 آلة ومعدة فضلاً عن مواصلة قطاعاتها الإدارية وبلدياتها الفرعية ومراكزها الخدمية لتقديم الخدمات المناطة بها وفق أعلى المعايير الخدمية التي تأتي انطلاقاً من حرص الحكومة الرشيدة لتوفير جميع الإمكانات وبذل أقصى الطاقات لأمن وسلامة وراحة ضيوف الرحمن .
وتعمل الأمانة مع الجهات ذات العلاقة على تسخير الإمكانات لخدمة ضيوف الرحمن والحفاظ على النظافة العامة للمنطقة المركزية ومناطق التاريخ الإسلامي على مدار الساعة وتنظيم الأسواق وتشديد الرقابة فيها ورفع الجاهزية القصوى لمواجهة أي طارئ لا سمح الله وذلك بتنفيذ كافة الإجراءات الوقائية والتنظيمية المعتمدة من خلال رفع وتيرة أعمال الفرق الميدانية والرقابية على مدار الساعة لتنفيذ أعمال الرقابة على الأغذية والمطابخ المركزية ومطاعم الإعاشة والمخابز ومحال الحلويات والفنادق ، بالإضافة إلى متابعة محطات الوقود ومراكز الخدمة والاستراحات الواقعة على الطرق السريعة .
من جهتها توفر صحة المدينة المنورة من خلال كوادرها الصحيين والفنيين والإداريين أفضل الإمكانيات والخدمات الطبية والفنية من مستشفيات والمراكز الصحية بالمدينة المنورة لتقديمها للحجاج بيت الله الحرام زوار المسجد النبوي القادمين لأداء فريضة الحج ، بالإضافة إلى تنفيذ جولات رقابية على المستشفيات والمراكز الحكومية والمجمعات الطبية والصيدليات بهدف التأكد من الالتزام بتطبيق الإجراءات الاحترازية للحد من انتشار فيروس كورونا حيث شملت الجولات 1260 زيارة للمستشفيات و3100 زيارة للمجمعات الطبية و3800 زيارة لقطاع المنشآت الصيدلانية و840 زيارة للمراكز الحكومية .
في حين سخرت إدارة الدفاع المدني بالمدينة المنورة جميع قدراتها البشرية والآلية واتخاذ التدابير المناسبة لخدمة وحماية ضيوف الرحمن والمواطنين والمقيمين وتوفير وسائل السلامة لهم من خلال جاهزية مراكزها ( طريق المدينة المنورة – مكة السريع والقصيم السريع وينبع وشجوى والعلا وطريق العلا – تبوك ومراكز الأكحل والحفيرة وحجاج البر والمنطقة المركزية وحجاج البحر ) إلى جانب تجهيز غرف العمليات الثابتة والمتنقلة وزيادة أعداد فرق الدفاع المدني وإعادة توزيعها ليتم تغطية مواقع الكثافة البشرية حول المسجد النبوي والمباني المكتظة بالسكان وكذلك تم تدعيم رجال السلامة الراجلة والراكبة بأعداد كبيرة من الآليات والدراجات والتجهيزات الشخصية إضافة إلى خدمة طيران الدفاع المدني التي تقوم بتغطية الطرق البرية المؤدية إلى منطقة المدينة المنورة ومراقبة الطرق السريعة ونقل المصابين في حال وقوع الحوادث التي تستدعي ذلك لا سمح الله .
ويقدم فرع هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة الخدمات الصحية والعلاجية للحجاج من خلال تأمين الخدمات الصحية الطارئة داخل المدينة وعلى الطرق المؤدية منها وإليها وفي جميع أماكن وجود الحجاج طوال موسمي ما قبل وبعد الحج ونشر المراكز الإسعافية وسيارات الإسعاف في ساحات المسجد النبوي الشريف وعلى الطرق وفي أوقات الذروة حيث ينفذ خطة العمل موظفي الفرع من أطباء واختصاصيين وفنيي إسعاف وطوارئ وسائقين فضلاً عن المتطوعين الذين يعملون بالمسجد النبوي الشريف بقسميه الرجالي والنسائي والساحات المحيطة بالمسجد النبوي .
بدورها تقدم إدارة مرور المدينة المنورة أفضل الخدمات لضيوف الرحمن زوار مسجد رسول الله عليه أفضل الصلاة والسلام خاصة حول المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي والساحات الملحقة به من خلال وجود القوى البشرية من ضباط وأفراد وآليات لاتخاذ كافة التدابير الأمنية والمرورية على حد سواء والعمل على الاستفادة القصوى من تلك الآليات ومواقع الزيارات مثل مسجد قباء ومسجد القبلتين ومسجد الميقات ومسجد الخندق والشهداء .
