DAMMAM
الخميس
34°C
weather-icon
الجمعة
icon-weather
34°C
السبت
icon-weather
37°C
الأحد
icon-weather
33°C
الاثنين
icon-weather
34°C
الثلاثاء
icon-weather
36°C

كيف تحمي بريدك الإلكتروني ورسائلك الخاصة في مكان العمل؟

كيف تحمي بريدك الإلكتروني ورسائلك الخاصة في مكان العمل؟
كيف تحمي بريدك الإلكتروني ورسائلك الخاصة في مكان العمل؟
كيف تحمي بريدك الإلكتروني ورسائلك الخاصة في مكان العمل؟
غيرت جائحة كورونا الكثير في العالم، فمثلا أبسط المحادثات التي كانت تجرى بين زملاء العمل وجها لوجه، أصبحت تجرى عبر التطبيقات الرقمية بعد اضطرار الكثيرين للعمل من المنزل، ولهذا زاد الاعتماد على برامج العمل عن بعد مثل Slack و Microsoft Teamsو Google Chatلسهولة استخدامهم في إنجاز العمل وأيضا التواصل مع الزملاء.
فهل فكرت يوماً أن رسائلك إلى زملائك التي لا يراها مديرك قد لا تكون خاصة فعلا كما تعتقد؟
بحسب "واشنطن بوست" الأمريكية هناك أمران على العاملين التفكير فيهما أولاً، هل الخدمة التي تستخدمها مقدمة من صاحب العمل؟ وثانيًا، هل تجري المحادثة على جهاز يوفره لك صاحب العمل؟
إذا كانت الإجابة على أي من هذين السؤالين بنعم، فاعلم أن هناك فرصة أن يرى صاحب العمل رسائلك أو يستردها. بالإضافة إلى ذلك، حتى إذا كنت تستخدم جهازك الخاص وحسابك الشخصي على خدمة رقمية، فقد تظل رسائلك معرضة للخطر إذا كان لديك برنامج خاص العمل مثبتًا على جهازك.

فماذا تفعل حتى تتجنب قراءة مديرك لرسائلك الخاصة؟

أولاً، إذا كنت ترغب في إجراء محادثة خاصة مع زميل، فمن الأفضل أن تفعل ذلك على جهازك الخاص باستخدام شبكة الإنترنت الخاصة بك، كما يفضل أن تبحث عن التطبيقات التي توفر تشفيرًا من طرف إلى طرف مقابل الرسائل المشفرة فقط.
أو أن تبحث عن أحد التطبيقات التي تقدم خدمة الرسائل سريعة الزوال بحيث تختفي الرسائل في غضون فترة زمنية معينة مثل تطبيق Signal وWhatsApp أيضاً.

وقال بعض الخبراء لصحيفة "واشنطن بوست" إن المحادثات الشخصية من خلال تطبيقات العمل تشبه إجراء تلك المحادثة أمام باب رئيسك في العمل.
وأوضحوا أنه حتى لو لجأت إلى أكثر الطرق أماناً في العالم مثل تطبيقSignal الذي يسمح للمستخدمين بتعطيل لقطات شاشة لمحادثاتهم، يمكن لمتلقي الرسائل دائمًا استخدام هاتف محمول آخر لالتقاط صورة لشاشة الهاتف.
ولهذا فإن خصوصيتك تعتمد على الشخص الذي تتحدث معه حيث يمكنه في النهاية تسليم أي رسائل خاصة على الرغم من الخدمة أو الجهاز.
وقالت الصحيفة إن أفضل نصيحة للرسائل في مكان العمل، هي معرفة من تتحدث معه واستخدام الفطرة السليمة، حيث يمكن دائمًا استخدام أي شيء تقوله ضدك.