تولي الشركات الناجحة نصيبا وافرا لقسم تكنولوجيا المعلومات، حيث أنه مهم للغاية في زيادة نمو أعمال الشركة.. وهناك طرق أساسية فيما يخص تكنولوجيا المعلومات يمكن اتباعها لضمان خدمة تكنولوجيا معلومات على نحو سلس، خاصة للشركات الصغيرة الجديدة، وفق ما ذكر موقع "تيك بيليون"، في الموضوع الذي ترجمت "اليوم" أبرز ما جاء فيه، كالآتي:
1) نسخ احتياطية منتظمة
يساعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك وبياناتك على منع فقدان البيانات وتوفير المال وراحة البال. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يبدو إنشاء خطة احتياطية أمرًا شاقًا بسبب التكلفة والوقت المطلوبين.
2) تسهيل المهام
لتسهيل المهام اليومية حدد أنواع البيانات التي تريد نسخها احتياطيًا. يتضمن ذلك سجلات العميل المهمة والمعلومات المالية. قم بإنشاء جدول نسخ احتياطي وحدد تنسيقًا يناسب عملك بشكل أفضل.
تأكد من اختبار النسخ الاحتياطية بانتظام، حتى تعرف أنها ستعمل عند الحاجة.. سيساعد تنفيذ هذه النصائح البسيطة والفعالة في ضمان الحفاظ على أمان وسلامة معلوماتك المهمة.
3) تحديثات البرامج
لضمان أن تظل جميع أدواتك الرقمية محدثة وآمنة، من المهم إعداد نظام آلي لتنزيل التحديثات وتثبيتها، حتى يمنع الثغرات الأمنية. ويجب أن يكون لدى الشركات نظام مطبق يقوم بالتحديثات المنتظمة دون تدخل يدوي.
بالإضافة إلى ذلك، فإن قضاء الوقت في البحث عن الثغرات الأمنية المرتبطة بأي برنامج قد تستخدمه الشركة هو المفتاح للحفاظ على الأمان.
4) تدابير أمنية:
يجب أن تتضمن نصائح صيانة تكنولوجيا المعلومات الأساسية للشركات الصغيرة الجديدة تثبيت برامج الحماية النارية Firewall Protection لتأمين الموقع الخاص بالشركة عند الوصول إلى الشبكة. يساعد هذا في ضمان تحديث أجهزة الكمبيوتر بانتظام بأحدث برامج مكافحة الفيروسات ومكافحة التجسس وكلمات مرور تحمي جميع الأجهزة.
5) تثقيف الموظفين:
يعد تثقيف الموظفين حول ممارسات الكمبيوتر الآمنة، مثل عدم فتح رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين غير معروفين، أمرًا مهمًا أيضًا لتقليل مخاطر الأمن السيبراني. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديهم سياسات مطبقة لمنع الوصول غير المصرح به إلى أنظمتهم. يجب أن يتضمن هذا أيضًا تمكين المصادقة الثنائية لجميع المستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى النظام.
