ونوهت بإرفاق عدة وثائق في طلب الترشح، وهي: طلب من المرشح يوضح الرغبة بالترشح لعضوية مجلس إدارة الشركة، والسيرة الذاتية للمرشح، تتضمن مؤهلاته وخبراته في مجال أعمال الشركة (عربي/انجليزي).
وتتضمن الوثائق: بيان بعدد وتاريخ عضويته في مجالس إدارات الشركات المساهمة، واللجان التي تولى عضويتها، واللجان الدائمة التي شارك فيها وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة من تلك اللجان خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها ونسبة حضوره إلى مجموع الاجتماعات.
وتشمل الوثائق: بيان بالشركات المساهمة التي لا يزال يتولى عضويتها، وبيان بالشركات أو المؤسسات التي يشترك في إدارتها أو ملكيتها وتمارس أعمالاً شبيهة بأعمال الشركة.
وبحسب الشركة، إذا كان المرشح قد سبق له شغل عضوية المجلس فيجب عليه أن يرفق بطلب الترشح بياناً من إدارة الشركة عن آخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمناً المعلومات عن عدد اجتماعات المجلس التي تمت خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها العضو أصالة عن نفسه ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات.
وتشمل الوثائق: تعبئة نموذج السيرة الذاتية المعتمد من قبل الهيئة لمرشحي عضويات مجالس إدارات الشركات المساهمة المدرجة في تداول السعودية.
وتتضمن الوثائق: تقديم إقرار من المرشح بأنه مستوفي معايير العضوية وأنه على استعداد للقيام بواجباته ومسئولياته.
