وتشمل الضوابط أن يكون على رأس العمل الفعلي في المنشأة أكثر من ستة أشهر خلال سنة الاستحقاق، وأن يكون اجتاز البرنامج الموفد أو المبتعث لأجله إذا كانت مباشرته بعد الابتعاث أو الإيفاد في سنة الاستحقاق، بالإضافة إلى أنه يصرف له البدل فقط عن الأشهر التي قضاها الموفد أو المبتعث على رأس العمل الفعلي في المنشأة، وأن يتم الرفع عن طريق الإدارة أو المنشأة الصحية التي يتبع لها الممارس الصحي موجهة للجان الفرعية التابع لها للدراسة والاعتماد.
ولفتت وزارة الصحة إلى أنه يتم الحصول على استمارة التقديم والنماذج المطلوبة من الموقع الإلكتروني للبوابة الداخلية للوزارة من خلال أيقونة النماذج الإلكترونية تحت مسمى ”نماذج اللجنة المركزية لبدلات الكادر الصحي“ للموفدين والمبتعثين.