ويبلغ عدد العاملين في فريق العمل من الاتحاد السعودي للهجن وبقية اللجان العاملة 800 موظفاً يتولون الاعمال الفنية، الميدانية، الإدارية، الإعلامية، والطبية.
وشكل الاتحاد 72 موظفاً في اللجنة الميدانية تتولى مهام الإشراف على الميدان، تنظيم السباقات، دخول المطايا وخروجها، وكذلك مهام التسجيل والتسنين والترقيم بالإضافة إلى مركز التحكيم وإعلان الفائزين باستخدام أحدث التقنيات العالمية.
ويضم المركز الإعلامي 180 موظفاً تتنوع مهام أعمالهم لتقديم المواد المكتوبة، المرئية، التصوير الفوتوغرافي، وتصوير الفيديو فضلاً عن المونتاج والإخراج وإجراء
المقابلات مع المشاركين والزوار.
كما تضم فرق العمل 160 موظفاً يمثلون اللجان العاملة تتولى المهام الفنية، والإدارية لكل ما يتعلق بالمهرجان، والملاك والهجن والزوار، كما يأتي في مقدمة هذا لفريق فريق طبي متكامل، حيث تم إنشاء مركز صحي متكامل مكون من 28 فريق طبي يقدم الرعاية الطبية للزوار والمشاركين.
كذلك الرعاية البيطرية حيث تتواجد عدد من العيادات البيطرية التي تتواجد في ميدان الطائف للهجن وتتولى الرعاية الصحية للهجن المتواجدة في المهرجان.
علاوة على ذلك، فرق للصيانة والتشغيل متعددة المهام للصيانة المباشرة وتم تشكيل فريق عمل مكون من 51 موظفاً يتولون الصيانة الدورية للمنشآت ومرافق المهرجان التي جهزت سلفاً على أحدث طراز.
وتقوم هذه اللجان بمهامهم تحت إدارة وإشراف فريق مكون 300 موظف يتوزعون في الإشراف والإدارة على جميع اللجان العاملة ومتابعة سير إجراءات العمل وآليته.
