ووجه الاتحاد السعودي الدعوة للممثلين الدائمين للأندية أعضاء الجمعية العمومية في اجتماعات المشروع لحضور الاجتماع.
يذكر أن المشروع يضم في عضويته خبراء دوليين في التوثيق الرياضي مرشحين من قبل الاتحاد الدولي لكرة الدم، وممثلين من وزارة الرياضة وهيئة الإذاعة والتلفزيون ودارة الملك عبدالعزيز ورابطة الدوري السعودي للمحترفين، بالإضافة إلى الأندية أعضاء الجمعية العمومية.
الجدير ذكره أن اجتماعات المشروع تم اعتماد مواعيدها بالتنسيق مع ممثلي الأندية منذ مايو 2024.