تتيح المنصة للمستفيدين متابعة طلباتهم إلكترونيًا عبر 7 مراحل تم تحويلها من النظام الورقي التقليدي إلى نظام رقمي مبتكر. وتُجري المنصة التحقق الآلي من استحقاق صرف المكافأة بناءً على ضوابط دقيقة تشمل نوع الأبحاث وفئة المجلات العلمية، مما يضمن تقليل الأخطاء وتوفير الوقت.
تقنيات حديثة
تتميز المنصة بتقنيات حديثة تشمل التحقق التلقائي من حالة النشر وتصنيف الأبحاث، التكامل مع الأنظمة الجامعية، وتوفير تقارير دورية دقيقة للإدارة. كما تعزز المنصة الشفافية بتمكين أعضاء هيئة التدريس من متابعة حالة طلباتهم بشكل فوري، مع إشعارات عن حالة الطلب، وتحديثات الضوابط بكل سهولة.
وأشار الدكتور طريف الأعمى إلى أن هذه المبادرة تأتي ضمن جهود الجامعة لرفع كفاءة العمليات التشغيلية، تقليل الجهد المبذول، وتمكين الموظفين من التركيز على أعمال ذات قيمة مضافة.
